亞馬遜業(yè)績(jī)分析工具:亞馬遜店鋪績(jī)效的六大指標(biāo)
這里以美國(guó)站的賣(mài)家賬戶為例,詳解影響賬戶健康的六大指標(biāo)。
一、 Order Defect Rate(訂單缺陷率):亞馬遜指標(biāo)<1%
1.定義與計(jì)算方法
訂單缺陷率,簡(jiǎn)稱ODR,是指賣(mài)家在相關(guān)時(shí)間段內(nèi)產(chǎn)生的1星或2星差評(píng)(Negative Feedback)和索賠(Claim)糾紛的訂單在所有訂單總數(shù)中所占的比例。計(jì)算方法如下。
訂單缺陷率=相關(guān)時(shí)間段內(nèi)產(chǎn)生的缺陷訂單的總量/訂單總數(shù)×100%
訂單缺陷率計(jì)算時(shí)間:亞馬遜可以在任何歷史訂單時(shí)間段內(nèi)計(jì)算訂單缺陷率。但由于很多缺陷會(huì)在下單或收到訂單幾周后才有記錄,所以亞馬遜會(huì)取大約30天的數(shù)據(jù)計(jì)算。
2.產(chǎn)生的原因
導(dǎo)致訂單缺陷率產(chǎn)生的因素有差評(píng)和索賠糾紛。
(1)差評(píng)。
買(mǎi)家在收到包裹后,可以在90天內(nèi)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià),如果對(duì)產(chǎn)品不滿意或因?yàn)槠渌颍I(mǎi)家給賣(mài)家留下了1星或2星的差評(píng),賣(mài)家可以在60天內(nèi)請(qǐng)求客戶移除。移除后將不會(huì)被記為缺陷率計(jì)算的一部分。
如何減少差評(píng)?賣(mài)家必須保障產(chǎn)品質(zhì)量,并做好物流跟蹤服務(wù),如遇到糾紛,一定要先與買(mǎi)家協(xié)商,必要時(shí)可考慮適當(dāng)退款,以減少差評(píng)。
(2)索賠糾紛。
包括A-to-Z索賠和服務(wù)信用卡拒付(Service Credit Card and Chargeback)兩種情況。
①A-to-Z索賠。
買(mǎi)賣(mài)雙方已經(jīng)產(chǎn)生糾紛,買(mǎi)家已和賣(mài)家溝通并且已經(jīng)等了2個(gè)工作日,在賣(mài)家沒(méi)有解決的情況下,買(mǎi)家可以發(fā)起索賠。但買(mǎi)家的索賠要求必須符合以下A-to-Z保障條款中的一種。
a.賣(mài)家超過(guò)了預(yù)計(jì)最遲發(fā)貨時(shí)間3天以上或者買(mǎi)家下單30天后仍未發(fā)貨。
b.買(mǎi)家收到的貨物遭到損壞或者貨物與訂單不符。
c.賣(mài)家已經(jīng)做出給買(mǎi)家退款的承諾,但款項(xiàng)并沒(méi)有到賬。
但如果買(mǎi)家拒收包表但卻沒(méi)有提供退包裹的追蹤號(hào)將不受理索。
A-to-Z索賠是為了保護(hù)買(mǎi)家的消費(fèi)權(quán)益。不過(guò)只要賣(mài)家做好售后服務(wù),一般較少發(fā)生這種索賠。另外,賣(mài)家如果保證了產(chǎn)品品質(zhì)及物流的時(shí)效性,是可以減少A-to-Z索賠的。
②服務(wù)信用卡拒付。
服務(wù)信用卡拒付是指持卡人在支付后一定期限內(nèi)向銀行申請(qǐng)拒付賬單上的某筆交易,拒付的原因有被盜卡、未收到貨物、貨物與訂單不符、重復(fù)扣款等。
拒付情況的產(chǎn)生一般是由于貨物與訂單不符或未收到貨物。而貨物與訂單不符又與產(chǎn)品質(zhì)量或者發(fā)貨前沒(méi)有認(rèn)真檢查發(fā)貨產(chǎn)品有關(guān)。一旦買(mǎi)家在收貨后有負(fù)面反饋,賣(mài)家需要積極與買(mǎi)家溝通,拿出一個(gè)能解決問(wèn)題的方案。
3.如何控制訂單缺陷率指標(biāo)
訂單缺陷率是一個(gè)很重要的指標(biāo),直接反映賣(mài)家能否給買(mǎi)家提供良好的購(gòu)物體驗(yàn),如果訂單缺陷率嚴(yán)重超標(biāo)的話會(huì)很棘手,有可能收到亞馬遜的預(yù)警提示,嚴(yán)重時(shí)亞馬遜會(huì)審核賣(mài)家的店鋪或者移除賣(mài)家的銷售權(quán)限。不過(guò)這也不是不可逆轉(zhuǎn)的,只要賣(mài)家做好產(chǎn)品和物流、售后的服務(wù),其實(shí)可以降低缺陷訂單產(chǎn)生的概率。
二、Pre-fulfillment Cancel Rate(預(yù)配送取消率):亞馬遜指標(biāo)<2.5%
1.定義與計(jì)算公式
預(yù)配送取消率是指在相關(guān)時(shí)間段內(nèi),賣(mài)家在確認(rèn)發(fā)貨之前,因?yàn)槿睅?kù)存或者某種原因,主動(dòng)取消了買(mǎi)家的訂單。取消的訂單在所有訂單中所占的比例,則是配送前取消率。計(jì)算公式如下。
預(yù)配送取消率=已取消訂單/訂單總數(shù)×100%
2.為何要控制配送前取消率
配送前取消率是衡量賣(mài)家?guī)齑媸欠癯渥愕闹笜?biāo)。高配送前取消率會(huì)影響賣(mài)家賬戶,對(duì)賣(mài)家的利潤(rùn)也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。所以賣(mài)家要重視對(duì)庫(kù)存的監(jiān)控,庫(kù)存不足就及時(shí)補(bǔ)貨或及時(shí)下架,盡量降低配送前取消率。
如果是客戶下錯(cuò)了單,由賣(mài)家手動(dòng)操作取消的話,也會(huì)被計(jì)人配送前取消率的計(jì)算。所以建議賣(mài)家讓買(mǎi)家在自行下單成功后的半小時(shí)以內(nèi)取消,如果超過(guò)了時(shí)限,一定要由賣(mài)家取消,且指標(biāo)超過(guò)2.5%的話,那么在亞馬遜人工介入審核店鋪時(shí),賣(mài)家可以向亞馬遜反饋實(shí)情,由亞馬遜直接移除,則不會(huì)影響指標(biāo)。
三、延遲發(fā)貨率(Late Shipment Rate):亞馬遜指標(biāo)<4%
1.定義與計(jì)算公式
發(fā)貨延遲是指在一段時(shí)間內(nèi),賣(mài)家因?yàn)樽陨碓?,在承諾的時(shí)間內(nèi)未安排貨物的配送,即延遲配送,所產(chǎn)生的訂單除以訂單總數(shù),則是延遲發(fā)貨率。計(jì)算公式如下。
延遲發(fā)貨率=遲發(fā)訂單/訂單總數(shù)×100%
在后臺(tái)上傳產(chǎn)品時(shí),賣(mài)家在“OFFER”里的“Handing Time”選項(xiàng)里填寫(xiě)的天數(shù),將與發(fā)貨是否延遲直接相關(guān)。如果不填的話,系統(tǒng)默認(rèn)為2天。另外需要注意的是,這里的“天數(shù)”是指工作日而不是自然日。
2.為何要控制延遲發(fā)貨率
如果賣(mài)家延遲發(fā)貨,可能會(huì)導(dǎo)致買(mǎi)家重復(fù)提醒賣(mài)家發(fā)貨,又或者產(chǎn)生投訴或要求取消訂單,這也會(huì)給賣(mài)家?guī)?lái)負(fù)面影響,所以賣(mài)家應(yīng)努力在承諾的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨。如果實(shí)在有拖延情況,應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系買(mǎi)家說(shuō)明情況,爭(zhēng)取得到買(mǎi)家的諒解。一旦發(fā)貨,還需要提醒買(mǎi)家并做好物流跟蹤。
四、Valid Tracking Rate(有效追蹤率):亞馬遜指標(biāo)>95%
1. 定義與計(jì)算公式
有效追蹤率只針對(duì)賣(mài)家進(jìn)行自主配送的情況,賣(mài)家在發(fā)出包裹后,需將有效追蹤編碼(即快遞單號(hào))及時(shí)錄入對(duì)應(yīng)的訂單中,方便買(mǎi)家追蹤包裹。能有效追蹤的訂單數(shù)占總訂單數(shù)的百分比,即為有效追蹤率。計(jì)算公式如下。
有效追蹤率=有效追蹤編碼包裹總數(shù)/已發(fā)貨的包裹總數(shù)×100%
例如,賣(mài)家確認(rèn)總共發(fā)出了100個(gè)包裹,其中有95個(gè)包裹能夠有效追蹤,有效追蹤率便是95/100×100%=95%,這里需要提醒幾點(diǎn)。
(1)物流跟蹤信息需在確認(rèn)配送后48小時(shí)內(nèi)上傳,追蹤編碼需要真實(shí)有效,并與物流服務(wù)商匹配無(wú)誤,而且僅當(dāng)追蹤編碼具有至少一次承運(yùn)人掃描記錄時(shí),才被視為有效。
(2)有效追蹤率的計(jì)算包括通過(guò)TNT、FedEx、UPS和DHL等在內(nèi)的國(guó)際物流公司發(fā)出的貨物,但不包括通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)郵寄信封或平郵信封郵寄的小件商品(如屏幕保護(hù)膜、賀卡等),因?yàn)樗鼈兪歉櫜坏轿锪餍畔⒌摹?/p>
(3)自2016年10月12日起,亞馬遜全球開(kāi)店美國(guó)站自配送賣(mài)家需要為至少95%超過(guò)5美元的貨件提供有效追蹤編碼。
2.為什么要提高有效追蹤率
有效追蹤率也是一項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),如果賣(mài)家在特定商品分類下未實(shí)現(xiàn)95%的目標(biāo),將有可能喪失在該分類下銷售非FBA商品的權(quán)限。
3.有效追蹤率對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方有什么好處
有助于買(mǎi)家追蹤訂單的物流情況,有助于賣(mài)家降低訂單缺陷率,并讓賣(mài)家在收到亞馬遜商城交易保障索賠時(shí)得到保護(hù),還可以提高賣(mài)家反饋評(píng)分、降低貨物遺失成本、提高轉(zhuǎn)化率和收入等。
五、Return Dissatisfaction Rate(退貨不滿意率):亞馬遜指標(biāo)<10%
1.定義
退貨不滿意率是指在買(mǎi)家向賣(mài)家提出退貨請(qǐng)求的前提下,賣(mài)家未在48小時(shí)內(nèi)答復(fù),或者拒絕買(mǎi)家而收到的負(fù)面反饋在所有反饋中所占的百分比,它與訂單缺陷率中的“差評(píng)”不是同一個(gè)概念。亞馬遜指標(biāo)<10%,如果賣(mài)家沒(méi)有達(dá)標(biāo),雖然亞馬遜不會(huì)做硬性處罰,但還是需要賣(mài)家重視。
2.退貨不滿意率的組成部分
退貨不滿意率用來(lái)衡量買(mǎi)家對(duì)賣(mài)家退貨處理方式的滿意度,它由負(fù)面退貨反饋率、延遲回復(fù)率、無(wú)效拒絕率三部分組成。
(1)負(fù)面退貨反饋率:對(duì)于每個(gè)退貨請(qǐng)求,亞馬遜會(huì)詢問(wèn)買(mǎi)家,賣(mài)家是否解決了他們的退貨問(wèn)題。如果買(mǎi)家表示賣(mài)家沒(méi)有解決退貨問(wèn)題,亞馬遜會(huì)將這種情況視為負(fù)面退貨反饋。負(fù)面退貨反饋所占的百分比,就是負(fù)面退貨反饋率。
(2)同樣的,延遲回復(fù)率是指買(mǎi)家提出退貨申請(qǐng),賣(mài)家在48小時(shí)內(nèi)未批準(zhǔn)退貨、提供退款或關(guān)閉請(qǐng)求所占的百分比。
(3)無(wú)效拒絕率:是指買(mǎi)家提出的退貨要求是合理的,但賣(mài)家卻不接受、不批準(zhǔn)退款所占的百分比。
3.盡量控制退貨不滿意率
其實(shí)每個(gè)賣(mài)家都會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題,只要是退貨,都會(huì)對(duì)賣(mài)家造成損失,如果這個(gè)指標(biāo)過(guò)高也會(huì)影響產(chǎn)品排名,這很考驗(yàn)賣(mài)家的反應(yīng)能力,但賣(mài)家也不能為了不讓買(mǎi)家退貨,就對(duì)買(mǎi)家采取誘惑或要挾的手段,因?yàn)槿绻I(mǎi)家投訴到亞馬遜,后果更嚴(yán)重。對(duì)此,賣(mài)家應(yīng)該更注重自己的服務(wù)態(tài)度,爭(zhēng)取留下客戶,如果買(mǎi)家堅(jiān)持要退貨退款的話,就及時(shí)處理相關(guān)事宜。
六、Policy Violations(商品政策合規(guī)性)
違反了亞馬遜的相關(guān)政策,如關(guān)聯(lián)、侵權(quán)、賣(mài)假貨。眾所周知,亞馬遜對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)相當(dāng)嚴(yán)格。如果賣(mài)家明知故犯,存在侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為被投訴且成立,會(huì)收到亞馬遜的警告或處罰,輕則下架產(chǎn)品,重則直接封賬號(hào)關(guān)店鋪。且一旦出現(xiàn)將會(huì)成為賣(mài)家的行為污點(diǎn),賣(mài)家不要輕易觸碰。
總結(jié):
綜合以上六點(diǎn)績(jī)效指標(biāo),我們做個(gè)總結(jié):訂單缺陷率、配送前取消率、延遲發(fā)貨率、有效追蹤率和商品政策合規(guī)性,亞馬遜都做了硬性規(guī)定,希望賣(mài)家能按照這些指標(biāo)的要求,精心運(yùn)營(yíng)店鋪,盡量避免或減少潛在威脅和不利因素,提升店鋪的整體指標(biāo)和客戶滿意度。而退貨不滿意率,如果賣(mài)家達(dá)不到亞馬遜要求的指標(biāo),雖不會(huì)有硬性處罰,但還是會(huì)有一定影響。畢竟,全面發(fā)展的賣(mài)家才更有“錢(qián)途”。
作者:廣州喜珂網(wǎng)絡(luò)科技,來(lái)源:知乎https://zhuanlan.zhihu.com/p/101022698
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