細(xì)節(jié)決定成敗。
如果被舉報(bào)或被發(fā)現(xiàn)店鋪在售山寨產(chǎn)品,后果會(huì)很嚴(yán)重:第一次被發(fā)現(xiàn),平臺(tái)會(huì)給予嚴(yán)重警告;第二次再被發(fā)現(xiàn),則直接關(guān)店,并會(huì)配以巨額罰款。罰款金額根據(jù)填寫的庫存和銷售金額來計(jì)算,所以一定要填寫真實(shí)庫存。
請注意如果是某個(gè)品牌適配的非官方的配件,在標(biāo)題中請不要僅僅寫品牌名稱,一定要注明是這個(gè)品牌的兼容品,避免給顧客是官方配件的錯(cuò)覺,導(dǎo)致收到產(chǎn)品后客戶提出客訴。比如:coque pour/compatible avec apple Iphone 12 而不要寫成 coque apple 12。
上傳產(chǎn)品的過程中也要尤其注意。如果只是品牌的兼容品而不是品牌官方旗下產(chǎn)品,品牌欄目位置絕不可以寫此品牌的名稱。如果此商品沒有特定品牌,上傳的時(shí)候請選擇"General brand"/"Marque générique"。
檢查您的大促設(shè)置
請確保店鋪已經(jīng)正確設(shè)置了大促活動(dòng)并且按照要求導(dǎo)入產(chǎn)品,設(shè)置方法詳見《夏促準(zhǔn)備指南(中)》。
02
售后發(fā)貨請注意
一個(gè)追蹤單號情況
收到訂單以后48小時(shí)內(nèi)請務(wù)必確認(rèn)訂單,5個(gè)工作日內(nèi)提交快遞單號(必須為真實(shí)單號,一旦提交無法更改)60 歐以上的產(chǎn)品需要使用掛號信方式發(fā)貨:(追蹤單號+顧客本人簽名簽收)。
如果48小時(shí)之內(nèi)沒有確認(rèn)或者取消訂單,訂單會(huì)被自動(dòng)取消并且店鋪會(huì)被調(diào)整為度假模式(不可見狀態(tài))。如果店鋪很長時(shí)間沒有出單,請檢查一下店鋪是否處于度假模式。
如果店鋪后臺(tái)顯示:
Je rentre de Vacances(我度假歸來)
說明您的店鋪進(jìn)入了度假模式,請點(diǎn)擊此處來返回正常營業(yè)模式。
兩個(gè)追蹤單號的情況
第1段:亞洲到歐洲
第2段:歐洲內(nèi)陸到顧客指定地址
第1段的追蹤單號可以在對話框中通過Message及郵件的形式告?訴顧客,并說明: 物流分為兩段,第一段的追蹤單號為xxxxxxxx,第二段的追蹤單號會(huì)在X天以內(nèi)更新到樂天系統(tǒng)中。
幾天后,第2段的追蹤單號更新到系統(tǒng)中之后,可以再次發(fā)送Message或郵件告?知顧客,同時(shí)也是維護(hù)客戶關(guān)系的好時(shí)機(jī)。
平臺(tái)客服在處理<貨物未收到>類別的客訴時(shí),會(huì)參照第二段系統(tǒng)中的追蹤單號所顯示的物流狀態(tài)。同時(shí),也會(huì)查看之前的交流記錄。請您保證消息的暢通和透明,從而幫助您減少客訴的概率。
03
售后客服請注意
緊密關(guān)注您的關(guān)聯(lián)郵箱和站內(nèi)信。郵箱是樂天平臺(tái)客服人員與顧客聯(lián)系您最常用的方式。而站內(nèi)信則是平臺(tái)處理客訴最直接的依據(jù)。
在遇到客訴時(shí)無需緊張,根據(jù)客服的指示來提供解決方案或者提交相關(guān)材料即可。
客服的郵件中經(jīng)常會(huì)提到回復(fù)的截止日期,商家您需要在這個(gè)截止日期之前給予回復(fù),否則訂單會(huì)被取消,客戶會(huì)被直接補(bǔ)償。
請您一定要仔細(xì)閱讀郵件,分清是平臺(tái)客服來信還是買家來信。在回復(fù)客服來信時(shí)請一定根據(jù)事實(shí)正面回應(yīng),盡量減少出現(xiàn)答非所問的情況。
如果您認(rèn)為平臺(tái)客服的判定有誤可以聯(lián)系您的客戶經(jīng)理。
請一定保證您的產(chǎn)品頁的評論區(qū)所提及的運(yùn)輸時(shí)效與事實(shí)相符,一旦物流出現(xiàn)問題,請?jiān)诋a(chǎn)品頁詳情位置區(qū)及時(shí)更新您的物流時(shí)長,并及時(shí)通過郵件,站內(nèi)信等方式和已購買商品的顧客積極溝通,最大限度地降低您被客訴的可能性。
三款主要的客訴場景,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了售后手冊(原文鏈接):
-關(guān)于物流的客訴
-疑似仿冒品的客訴
-收到與商品描述不同/損壞商品的客訴
如您是新賣家,剛?cè)腭v平臺(tái)不久,建議您仔細(xì)閱讀該文檔。
04
友情提示
VAT代繳即將開始
7月開始,后臺(tái)會(huì)略有變化,您接到的每一筆訂單,都需要在后臺(tái)填寫您的發(fā)貨和清關(guān)國家。
接單成功后,后臺(tái)會(huì)給您發(fā)送IOSS或者OSS號。店鋪需要把這個(gè)號貼在包裹上,作為交稅的證明。在店鋪未收到打款前,發(fā)貨國家和清關(guān)國家仍可以修改。
以下兩種情況平臺(tái)不會(huì)代收代繳增值稅:
歐盟公司+歐盟發(fā)貨
商品價(jià)值在150歐元以上+歐盟外發(fā)貨+在法國以外的歐盟國家清關(guān)(無論公司主體在哪里)
海外倉有其天然優(yōu)勢
使用海外倉的賣家可以為客戶提供更快的物流與換貨服務(wù)。這有助于減少客訴,獲得更好的店鋪評分MQS(在店鋪評分的算法中物流時(shí)長所占的比例很大, 之后會(huì)繼續(xù)增大)。
店鋪評分MQS對于buybox購物車的競爭是非常重要的。法國樂天系統(tǒng)接入的Cubyn法國本土海外倉,適合正在尋找海外倉的小伙伴進(jìn)行了解。
關(guān)于Cubyn的使用方式,詳見之前發(fā)布的:運(yùn)營樂天需要了解的,讓你事半功倍的第三方工具。
這次還沒有用上海外倉的小伙伴,也別著急,一口吃不成小胖子,大家可以提前了解對比起來,爭取在開學(xué)季,圣誕季和冬季大促的時(shí)候,趕上車就好!
老規(guī)矩,后臺(tái)留言您的問題。
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