物企大變局時代，數商云SRM采購管理系統(tǒng)助力企業(yè)打造物業(yè)采購數字化標桿-ESG跨境

近年來，地產物業(yè)從最初單一的住宅小區(qū)發(fā)展到現在的辦公樓、產業(yè)園區(qū)、醫(yī)院、學校、企事業(yè)單位后勤服務等多個領域，地產物業(yè)的業(yè)態(tài)日益豐富。隨著物業(yè)行業(yè)高速發(fā)展的整體趨勢，許多企業(yè)在規(guī)?；鲩L的同時，其物資采購管理的復雜性也越來越高，企業(yè)采購管理也面臨協(xié)同效率亟待提高。

在行業(yè)日趨規(guī)范的大環(huán)境下，物業(yè)行業(yè)更加透明，但采購需求標準不準確、價格設置不合理、采購管理信息化弱等問題仍然存在，傳統(tǒng)采購模式在物業(yè)行業(yè)積疾已久，采購管理痛點日益顯著。

物業(yè)行業(yè)傳統(tǒng)采購痛點頻出

1、需求管理難度大

物業(yè)行業(yè)采購人員數量多、分布廣，分散自采報銷的傳統(tǒng)形式，缺乏需求管理基礎，采購需求不清晰。

2、采購品類繁雜

包括但不限于辦公用品、保潔、保安、消防、保養(yǎng)、修繕、綠化、設施設備等品類，導致采購流程標準化程度低。

3、議價弱勢方

企業(yè)向供應商議價能力較弱，不僅產品采購成本更高，還難以獲得相應的供應商配合度和服務水平。

4、信息化程度低

大多數物業(yè)企業(yè)的IT系統(tǒng)僅有基礎的財務管理能力，企業(yè)與供應商間缺乏在線協(xié)同能力，業(yè)務操作以線下執(zhí)行為主，采購產品或服務的交付過程透明度較低，交付結果難以保證。

5、效率低、協(xié)同差

在企業(yè)傳統(tǒng)采購模式下，其采購周期冗長，且存在較大的合規(guī)性風險。

6、采購數據基礎薄弱

大多物企缺少必要的數字化工具對采購和供應鏈進行分析和決策。

如何實現企業(yè)采購平臺智能化？

為滿足企業(yè)轉型需求，數字化是必不可少的武器。其中，SaaS部署作為大中型物業(yè)公司采購數字化的首選，被越來越多的企業(yè)所接受。

【數商云】可根據物業(yè)企業(yè)的業(yè)務特點和特定需求，結合自身經驗及優(yōu)勢，助力企業(yè)打造覆蓋需求計劃、供應商管理、戰(zhàn)略尋源、采購合同、采購商城、采購協(xié)同等全流程采購業(yè)務閉環(huán)的數字化采購管理平臺，助力企業(yè)樹立物業(yè)行業(yè)采購數字化標桿。

智能化管理電子采購平臺全流程

信息打通，匯聚物業(yè)行業(yè)企業(yè)采購與供應管理需求，執(zhí)行從尋源到對賬采購全流程智能化處理，在兼顧采購靈活性的同時，提升標準化和規(guī)范化，從采購申請到付款，采用統(tǒng)一標準，實現采購全流程可追溯、可視化。

建立采購系統(tǒng)供應商準入考評標準

設置采購供應商入駐標準，建立供應商評價體系，多角度考核供應商績效，數字化采購管理平臺為企業(yè)提供在線準入合規(guī)審查，實時風險掃描，深度挖掘供應商隱藏風險。

采購平臺實現采供三方著手

從采購組織、采購流程、供應商三個方面著手，剖析采購分析的重點，SRM供應商采購商城系統(tǒng)可設置專門的采購組織、規(guī)范采購流程、規(guī)范供應商選擇和評價流程、與核心供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

采購網站數據報表便于預測

SRM供應商采購系統(tǒng)積累和集成從采購需求到付款的全量采購大數據，并將采購網站數據、供應商協(xié)同數據作為管理分析的依據，形成有效報表，實現管理高效、準確。

數字化采購管理平臺核心功能亮點

1、平臺結算模式

在對賬、開票、付款等核心環(huán)節(jié)，采購平臺支持開放式流程編排，無論是先對賬后結算、先結算后對賬，還是僅結算、僅對賬，采購商城系統(tǒng)各種結算模式都可以快速配置出來，滿足企業(yè)客戶差異化流程訴求。

2、多維付款方式

SRM供應商采購系統(tǒng)基于結算策略匹配多種付款金額處理模式（按照合同、訂單、發(fā)票等維度），自動完成預付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分攤等，減少不必要的人工計算與支付風險。

3、系統(tǒng)自動化對賬

采購平臺可實時獲取合同、訂單、收貨等待結算數據，根據出單規(guī)則，自動創(chuàng)建對賬單。同時，采購商城系統(tǒng)平臺可自動進行數據比對，高亮顯示異常事務行，讓對賬簡單又準確。

4、自動化開票

根據企業(yè)需求，當對賬單確認后，企業(yè)可以根據交易主體、交易事務、開票限額等條件在采購系統(tǒng)實現自動創(chuàng)建發(fā)票結算單，對方確認后即可進行直連開票，SRM供應商采購協(xié)同系統(tǒng)實現開票的自動化、電子化。

5、電子發(fā)票管理

[數商云]采購商城系統(tǒng)為采供雙方搭建線上發(fā)票管理平臺，用戶既可以創(chuàng)建發(fā)票結算單時選擇發(fā)票，也可以在采購平臺選擇先上傳、保存、自助查驗和歸集增值稅發(fā)票文件，隨時隨地基于增值稅發(fā)票自助創(chuàng)建發(fā)票、付款結算單，方便快捷。

在采購4.0時代，構建全新的供應鏈生態(tài)、優(yōu)化升級地產物業(yè)采購管理體系已勢在必行。SRM供應商采購系統(tǒng)可助力物業(yè)行業(yè)企業(yè)在采購流程的固化和改善、采購管理的落地和實施，采購業(yè)務的降本增效等的方方面面，創(chuàng)造顯著價值。

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作者：云朵匠 | 數商云(微信ID：shushangyun_com)

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【數商云www.shushangyun.com】專注為企業(yè)提供srm供應商采購平臺開發(fā)服務，長期為大中型企業(yè)打造數據化、商業(yè)化、智能化的b2b網站開發(fā)解決方案，為傳統(tǒng)企業(yè)搭建一站式srm供應商系統(tǒng)閉環(huán)體系，實現srm供應商網站數據互通、全鏈融合，綜合提升平臺運營效率與平臺收益。

關鍵詞：srm,采購管理系統(tǒng),供應商,行業(yè),付款

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