SLCP評(píng)估驗(yàn)證輔導(dǎo)|附件將會(huì)添加到最終版已驗(yàn)證評(píng)估報(bào)告上-ESG跨境

如果您希望離線使用 Excel 文件，則必須始終從 AH 平臺(tái)下載離線數(shù)據(jù)收集工具（Excel 文件）。Excel 文檔是一個(gè)啟用宏的文檔，必須啟用宏才能正確顯示內(nèi)容。由于所含宏的復(fù)雜性，請(qǐng)每次只打開一個(gè) Excel 工作簿。打開多個(gè)工作簿將導(dǎo)致使用問題。

在線完成數(shù)據(jù)收集后，您必須將該文件上傳回 AH 平臺(tái)。AH 將檢查確保您正確完成了該文件，并讓您知道在提交文件前是否需要更改錄入項(xiàng)或完成更多錄入。

準(zhǔn)備填寫數(shù)據(jù)收集工具 

確保您具有回答問題所需的全部信息和人員：由于問題關(guān)注許多不同的主題（如人力資源、健康安全、生產(chǎn)），因此您需要讓多個(gè)部門和許多人參與進(jìn)來(lái)。還建議讓員工代表和/或工會(huì)代表（若適用）參與其中，因?yàn)樵隍?yàn)證過程中將會(huì)對(duì)他們進(jìn)行訪談。

必須組織和保存文件資料，以完成自我/聯(lián)合評(píng)估并為驗(yàn)證員審查文件做好準(zhǔn)備。一般文件清單（可能并非所有項(xiàng)目都適用于您的）可見附件 V“文件清單”。

評(píng)估以 12 個(gè)月的最新數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。您需要準(zhǔn)備好文件以完成自我/聯(lián)合評(píng)估并保存該文件供現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。您也可以通過經(jīng)認(rèn)可的托管平臺(tái)，將相關(guān)信息附加于數(shù)據(jù)收集工具的每個(gè)問題，但請(qǐng)注意，所有附件都將添加至最終的已驗(yàn)證評(píng)估報(bào)告。請(qǐng)勿附加您不希望最終已驗(yàn)證評(píng)估的用戶看到的記錄。另外，務(wù)必遵循關(guān)于數(shù)據(jù)隱私的所有適用。

SLCP 鼓勵(lì)工廠在完成或理解數(shù)據(jù)收集工具方面遇到困難時(shí)尋求外部協(xié)助進(jìn)行自我評(píng)估，從而執(zhí)行聯(lián)合評(píng)估。例如，外部協(xié)助可以從驗(yàn)證公司、SLCP 簽約方（如、代理商或民間團(tuán)體組織）或其他社會(huì)責(zé)任咨詢機(jī)構(gòu)獲得。如果您只是為了詢問一些問題和獲得一些澄清而聯(lián)系業(yè)務(wù)伙伴，則該報(bào)告仍可以在“工廠概況”主題“評(píng)估提交”議題下歸類為自我評(píng)估。當(dāng)您簽約提供協(xié)助（有償或無(wú)償）且與組織相關(guān)的個(gè)人協(xié)助您完成自我評(píng)估的整個(gè)過程，并就如何編寫、審查和/或?yàn)轵?yàn)證做準(zhǔn)備提出建議時(shí)，報(bào)告即成為聯(lián)合評(píng)估報(bào)告。

當(dāng)您首次完成 SLCP 流程時(shí)，自我/聯(lián)合評(píng)估大約需要兩周時(shí)間。這是因?yàn)樾枰獣r(shí)間來(lái)收集所有必要文件和進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)。工廠下次完成 SLCP 評(píng)估時(shí)，他們就會(huì)知道需要哪些文件和人員，數(shù)據(jù)收集工具那時(shí)可以在數(shù)天時(shí)間內(nèi)就完成。

完成自我/聯(lián)合評(píng)估需要大量資源。多個(gè)部門（如人力資源、采購(gòu)、健康安全、客戶關(guān)系）和許多人員（如負(fù)責(zé)管理招聘、、工資、員工參與/代表和健康安全的人員）必須參與進(jìn)來(lái)。

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