發(fā)票(Invoice),通常是商業(yè)活動(dòng)中,進(jìn)出口企業(yè)或個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供勞務(wù)或接收勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中,需要向?qū)Ψ教峁┑囊环N收付款書(shū)面證明。除此之外,發(fā)票還具有其他作用...
發(fā)票(Invoice),通常是商業(yè)活動(dòng)中,進(jìn)出口企業(yè)或個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供勞務(wù)或接收勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中,需要向?qū)Ψ教峁┑囊环N收付款書(shū)面證明。除此之外,發(fā)票還具有其他作用,是財(cái)務(wù)收支的法定憑證,會(huì)計(jì)核算的原始根據(jù),是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢討的關(guān)鍵根據(jù)。
1.發(fā)票的作用
發(fā)票作為買(mǎi)賣(mài)雙方出具的一種商業(yè)證明,在商業(yè)活動(dòng)中具有關(guān)鍵的位置,對(duì)出口商或企業(yè)來(lái)講,其作用的關(guān)鍵性也不言而喻。具體來(lái)講,有以下4種作用:
●是賣(mài)方在交易中唯一的付款根據(jù)。
●是賣(mài)方辦理報(bào)關(guān)、納稅的盤(pán)算根據(jù)。
●是買(mǎi)賣(mài)雙方交易的合法證明文件。
●是賣(mài)方出口人繕制其他出口單據(jù)的根據(jù)。
由上可知,發(fā)票作為買(mǎi)賣(mài)雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,在對(duì)外貿(mào)易中是一種不可缺乏的單據(jù),那么,一份完全的發(fā)票應(yīng)當(dāng)包含那些內(nèi)容呢?對(duì)此,在不同的 和地域,不同的出口公司,商業(yè)發(fā)票的格局也不固定和統(tǒng)一。但是,通常來(lái)講主要項(xiàng)目要具備,一項(xiàng)完備的發(fā)票是載有貨物名稱、數(shù)目、價(jià)錢(qián)等內(nèi)容的價(jià)目清單。
2.發(fā)票的主要項(xiàng)目
發(fā)票的主要項(xiàng)目包含:
(1)發(fā)票編號(hào)。
(2)開(kāi)制日期。
(3)合同號(hào)碼。發(fā)票的出具都有買(mǎi)賣(mài)合同作為根據(jù),但買(mǎi)賣(mài)合同不都以“s/c”為名稱,有時(shí)涌現(xiàn)“order”、“P.o.”、“conlaraet”等。因此,當(dāng)合同的名稱不是“s/c”時(shí),應(yīng)將本項(xiàng)的名稱修正后,再填寫(xiě)該合同的號(hào)碼。
(4)出票人名稱。
(5)收貨人名稱。
(6)發(fā)票日期。在外貿(mào)業(yè)務(wù)的 單據(jù)中,發(fā)票是簽發(fā)日更早的單據(jù),一般都是在信譽(yù)證開(kāi)證日期之后、信譽(yù)證有效期之前。原則為不早于合同的簽署日期,不遲于提單的簽發(fā)日期即可。
(7)運(yùn)輸說(shuō)明。通常指的是運(yùn)輸工具或運(yùn)輸方法,有時(shí)還需要加上運(yùn)輸工具的名稱,運(yùn)輸航線。如果在中途轉(zhuǎn)運(yùn),在信譽(yù)證許可的條件下,轉(zhuǎn)運(yùn)及其地點(diǎn)也要注明。
(8)運(yùn)輸標(biāo)記。
(9)商品的名稱、規(guī)格、數(shù)目、包裝、單價(jià)、總值。(10)貨物的支付方法。
(11)信譽(yù)證號(hào)。信譽(yù)證方法下的發(fā)票需填列信譽(yù)證號(hào)碼,作為出具該發(fā)票的根據(jù)。若不是信譽(yù)證方法付款,本項(xiàng)留空。
(12)支付條款。指的是支付方法,如:T/T、LC、D/P、D/A。
發(fā)票是進(jìn)口商用來(lái)收貨、記賬、支付貸款和報(bào)關(guān)納稅的根據(jù)。正因?yàn)榫哂腥绱硕嗟淖饔?,因此值得一提的是,為了使結(jié)匯不致凌亂,發(fā)票的編號(hào)尤其關(guān)鍵,在SimTrade中,發(fā)票的編號(hào)一般由體系主動(dòng)生成,但在有些地域,則是需要銀行來(lái)統(tǒng)一編號(hào)。
在對(duì)外貿(mào)易中,還有另一種支付憑證,即本票。本票是出票人(銀行存款人)對(duì)銀行(受票人)簽發(fā)的,要求銀行見(jiàn)票時(shí)立即付款的票據(jù)。
通常由一人向另一人簽發(fā),以保證在即期內(nèi)或在可以預(yù)感的未來(lái)時(shí)間內(nèi),由自己無(wú)條件支付給持票人必定金額的票據(jù)。通常來(lái)講,在商業(yè)活動(dòng)中,本票又可分為商業(yè)本票和銀行本票。商業(yè)本票又可分為即期商業(yè)本票和遠(yuǎn)期商業(yè)本票。
在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中應(yīng)用的本票大多是銀行本票,一般不具備再貼現(xiàn)條件,尤其是中小企業(yè)或個(gè)人開(kāi)出的遠(yuǎn)期本票,因銀行本票都是即期的,信譽(yù)保證不高,因此很難流通。
以上就是和賣(mài)家們分享的商業(yè)活動(dòng)中發(fā)票的作用以及主要項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容,希望對(duì)賣(mài)家有幫助。ESG跨境以專(zhuān)業(yè)、貼心的服務(wù)讓用戶安心、放心腸開(kāi)展跨境業(yè)務(wù),幫助更多用戶將優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)以更高效的方法帶到全球市場(chǎng)更好的運(yùn)營(yíng)。
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