昨天,很多跨境圈的媒體都在跟進亞馬遜更新的溝通指南政策,亞馬遜通知,2020 年 11 月 3 日,更新后的溝通指南將針對買家與賣家消息生效。而此次更新的內(nèi)容堪稱...
昨天,很多跨境圈的媒體都在跟進亞馬遜更新的溝通指南政策,亞馬遜通知,2020 年 11 月 3 日,更新后的溝通指南將針對買家與賣家消息生效。而此次更新的內(nèi)容堪稱亞馬遜最嚴格的溝通指南版本!如果賣家不遵守這些交流準則,亞馬遜可能會限制主動使用亞馬遜模板發(fā)起消息或暫停店鋪銷售權(quán)限。亞馬遜有權(quán)自行決定屏蔽任何消息。根據(jù)通知中的鏈接打開后,我們看到的是英文版本的溝通指南,目前并沒有中文版本,由于以往亞馬遜新政策出現(xiàn)過中英文不對應的情況,這次我們自己進行翻譯供各位賣家參考,還請親自查看英文版本,避免理解出現(xiàn)偏差。直接溝通
-訂單狀態(tài)消息
如果訂購的產(chǎn)品無法發(fā)貨,則賣家必須與賣家進行溝通。首先,使用賣家中心中的“管理訂單”功能或通過訂單調(diào)整全部訂單數(shù)量。賣方必須使用NoInventory或CouldNotShip作為調(diào)整的原因代碼。其次,使用以下說明并選擇“訂單問題”選項以與買家關于無法履行訂單的問題進行溝通。該消息必須包含確認“訂單數(shù)量根據(jù)沒有可用庫存的適當原因進行調(diào)整”的內(nèi)容。如果賣家認為可以履行訂單,但是發(fā)貨將比宣傳的時間延遲,必須將延遲消息通知買家。如果買家決定取消訂單,則應開始退款程序。注 意:請勿聯(lián)系買家和要求他們提交取消訂單請求。賣家必須使用賣家中心的“管理訂單”功能來或通過訂單調(diào)整動態(tài)處理訂單(扣除任何費用)的退款。僅當需要其他信息來完成退貨或提供部分退款時,才可以跟買家聯(lián)系。請按照以下說明進行操作,然后選擇“退貨請求跟進”選項。賣家只能給聯(lián)系購買產(chǎn)品或已經(jīng)購買了產(chǎn)品的客戶發(fā)送“允許的消息”?!霸试S的消息”——完成訂單或響應客戶服務咨詢所需的溝通。- 訂單配送
- 請求完成訂單所需的其他信息
- 詢問退貨問題
- 發(fā)送發(fā)票
- 請求產(chǎn)品review和/或賣家反饋(seller feedback)
- 安排重物或大件物品的配送
- 安排家庭服務預約
- 確認定制設計
- 或任何其他原因買家需要聯(lián)系以接收他們的購買。
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允許的消息必須滿足以下要求:
- 主動允許的消息必須在訂單完成的30天內(nèi)發(fā)送。
- 所有主動式允許消息必須包含17位數(shù)字的訂單ID,并使用買家的偏好語言。
- 使用亞馬遜的模板、第三方應用程序或通過API自動添加訂單ID,首選項翻譯語言和關鍵消息準則。
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允許的消息類型不能包含:- 訂單或運輸確認(請參見下面的間接溝通);
- 僅說“Thank you”或如果買家有任何問題你會在這里提供幫助;
- 推廣或促銷信息,包括優(yōu)惠券;
- 能夠激勵或說服買家提交正面產(chǎn)品評論或賣方反饋(seller feedback)的內(nèi)容,包括提供補償,金錢,禮品卡,免費或打折產(chǎn)品,退款,返利或報銷,或未來的福利;
- 要求刪除或更新現(xiàn)有產(chǎn)品評論;
- 僅當對產(chǎn)品滿意才要求產(chǎn)品評論;
- 對產(chǎn)品Review或賣家反饋(seller feedback)的重復請求(每個訂單)。
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允許的消息不能包含以下信息:
- 外鏈(除非這些鏈接是為完成訂單的安全工作鏈接或亞馬遜的鏈接,鏈接應為https,而不是http);
- 除產(chǎn)品說明、保修信息、發(fā)票以外的附件;
- 包含或顯示鏈接到賣家網(wǎng)站的logo;
- 退出消息的鏈接;
- 包含敏感內(nèi)容的圖片或文本(比如裸露的皮膚、暴力、臟話、攻擊性語言)
- 帶有追蹤的像素或圖片
- 電子郵件地址或電話號碼
- 已購買產(chǎn)品的圖片(亞馬遜已經(jīng)發(fā)送了)
- 與賣家品牌或公司無關的圖片
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允許的信息風格不能包含以下內(nèi)容:
- Web Accessibility倡議中的Web ContentAccessibility Guidelines中指定的可訪問性問題
- Emoji(表情符號)
- GIF動圖
- 郵件邊距超過最大寬度的20%
- 圖片尺寸大于最大寬度的80%
- 覆蓋Amazon的默認行高,字體系列或字體顏色
- 三種以上字體
- 居中或以其他方式覆蓋默認文本對齊設置的郵件正文
- 連續(xù)兩個以上的換行符(段落之間的間距)
- 不安全的圖片(http而不是https)
- 拼寫錯誤或語法問題
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間接溝通
亞馬遜通過買家的“您的帳戶”傳達與訂單相關的信息。這些更新包括已發(fā)貨(帶有跟蹤號)或退款已處理的。這些更新基于使用“管理訂單”或“以下動態(tài):此動態(tài)告訴亞馬遜已經(jīng)發(fā)貨了買家訂單并提供訂單跟蹤號給買家的信息。及時傳達訂單狀態(tài)是高質(zhì)量購物的重要組成部分亞馬遜買家的經(jīng)驗。告訴亞馬遜您已向買家退款。買家想知道他們的退貨時的退款狀態(tài)。因此,及時處理退款至關重要。您也可以使用管理退貨功能以發(fā)出退款。注意:亞馬遜要求賣家通過使用“管理訂單”功能或通過上傳發(fā)貨確認提要。確認發(fā)貨后,亞馬遜將確認電子郵件發(fā)送到買方。如果賣家不遵守這些交流準則,亞馬遜可能會限制主動使用亞馬遜模板發(fā)起消息或暫停店鋪銷售權(quán)限。亞馬遜有權(quán)自行決定屏蔽任何消息。點擊咨詢現(xiàn)在有哪些新興平臺值得關注 >>>
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