eBay新手賣家指南eBay客服技巧與建議(上),ebay新手流程易貝賣家易貝客戶服務(wù)技巧和建議入門指南(第1部分)易貝的工作主要是解決售前/售后/售中的問題,滿足買家的合理要求,保證賬戶安全。作為一名客戶服務(wù)人員,我們每天都需要做以下事情:1.在車站回復(fù)信件2.處理糾紛3.中差評的處理4.訂單異常處理5.反饋率6.問......
易貝的工作主要是解決售前/售后/售中的問題,滿足買家的合理要求,保證賬戶安全。
作為一名客戶服務(wù)人員,我們每天都需要做以下事情:
1.在車站回復(fù)信件
2.處理糾紛
3.中差評的處理
4.訂單異常處理
5.反饋率
6.問題反饋和解決方案
針對以上工作內(nèi)容,本文將為您提供一些易貝客服技巧和建議。作為客服,店里的站內(nèi)信件每天都要處理。這些站內(nèi)信的內(nèi)容一般都是上述的糾紛、訂單異常等問題。收到這些郵件后,我們必須盡快聯(lián)系買家解決問題。易貝的一個優(yōu)點是,它不會像亞馬遜一樣強迫你在24小時內(nèi)回復(fù)客戶的郵件,但為了商店的安全,我們?nèi)匀槐仨毐M快回復(fù)他們。但是,可能不會每天都有郵件。郵件的數(shù)量和內(nèi)容與我們店鋪的產(chǎn)品、房源、物流都有關(guān)系。
一般情況下,差評只會在產(chǎn)品售出一段時間后才會出現(xiàn),而導(dǎo)致差評的原因有很多,比如產(chǎn)品質(zhì)量問題、店鋪失誤少、物流破損丟包等。
訂單異常,比如客戶地址不正確,電話號碼沒填。EBay的評分率約為30%。如果你的店鋪評分率低于30%,建議找出原因,進行優(yōu)化。如果在郵件中收到客戶的反饋,可以和同行交流。
1易貝客服小貼士——如何回復(fù)網(wǎng)站中的信件?
站內(nèi)信件的位置在我的易貝易貝專欄,底部消息將郵件分為來自成員、來自易貝、所有消息和高優(yōu)先級。
*來自易貝主要來自易貝,以及有關(guān)案件、政策變化、拍賣出價等信息。需要我們盡快優(yōu)先治療。我們也可以直接在resolution center查看是否有客戶打開的案例,根據(jù)實際情況與客戶溝通解決問題。比如客戶收到的產(chǎn)品壞了,我們直接給你立案。我們可以根據(jù)貨物價值提出解決方案,征得客戶同意后,要求客戶結(jié)案。結(jié)算過程中一定要注意客戶的情緒。如果不值得留下差評,如果客戶不滿意,可以升級案例,也就是讓易貝介入。只要不是顧客的責(zé)任,基本上都會判定賣家承擔(dān)責(zé)任。解決中心在這里,您可以看到客戶id、已打開和已關(guān)閉的案例等信息。
*from members是客戶發(fā)來的郵件,比如讓你開發(fā)票,改地址或者取消訂單。對于這樣的要求,只要不是過分,我們都可以做到,盡量讓客戶滿意。
*高優(yōu)先級是關(guān)于賬戶異常,可能涉及賬戶被關(guān)閉或凍結(jié)。
建議在處理郵件時,郵件交流次數(shù)控制在3輪以內(nèi)??焖儆行У慕鉀Q問題,可以獲得客戶的認(rèn)可,減少你的工作量。
接下來是針對售后問題的實用建議,分為六個部分:包括差評、易貝案例、INR(貨物未收到)、SNAD案例(貨物描述嚴(yán)重不符)、與描述不符的貨物退貨、賣家取消交易、如實描述的貨物13低分、運輸時效低分;
2客戶可以提出爭議的時間:
買家可以通過易貝或貝寶的后臺打開爭議。這兩個口岸開的箱型都是收不到貨,貨物描述不符的類型。但是,可以開始爭議的時間是不同的,如下表所示:
買方通過易貝開INR箱的最早時間是EDD+1天(英國、美國),DE是付款+1天(即付款后的第二天);最新的是EDD+30天(針對英國、美國),DE是付款+45天;;SNAD案最早開審時間為付款+1天,最晚為付款+45天;。
通過PayPal開通的INR案例和SNAD案例的最早日期為付款+1天,最晚日期為付款+45天。
這個EDD是什么意思?EDD是預(yù)計交貨日期,因此選擇正確的物流模式并告知客戶合理的期望非常重要。如果碰巧遇到惡劣天氣,節(jié)假日等等,一定要告訴客戶會有延期。
2.1易貝客服技巧處理INR案例的建議:
當(dāng)我們收到客戶信息說還沒收到貨的時候,要先查看物流信息,截圖,提供查詢網(wǎng)址和物流號給客戶;但如果連貨代都不能幫忙找,那就真的沒辦法了。只能給客戶退款或者重發(fā)。
表現(xiàn)出適當(dāng)投資的客戶可以促使他仔細(xì)看看,問問他的家人、鄰居或郵局。比如英國的快遞員快遞快遞就相當(dāng)隨便。他可能會直接把它從墻上扔到你的院子里。邊肖也出現(xiàn)過因為快遞員在快遞貨過程中被狗咬傷而延誤給客戶快遞貨的例子。
對于商品受損的客戶,我們要做的就是和客戶確認(rèn)商品狀態(tài),協(xié)商部分退款或者全額退款,最后結(jié)案。
最后提醒大家,收到買家開的箱子,一定要在6天內(nèi)聯(lián)系客戶解決問題。如果我們遇到胡攪蠻纏或有欺詐行為的客戶,那么我們也有權(quán)申訴或申請易貝客服干預(yù)。易貝客服了解情況后會給出解釋。
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