對于醫(yī)療企業(yè)來說,面對行業(yè)政策趨嚴、競爭日益白熱化的大環(huán)境,傳統(tǒng)的采購管理方式和落后的管理工具已經(jīng)難以帶來更多的利潤,醫(yī)療企業(yè)亟須一套先進高效的智慧采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效,優(yōu)化采購流程。
隨著我國醫(yī)改的逐步深入,如 2018 年下半年開始的集采改革,將我國藥品集采推向一個全新的局面,真正實現(xiàn)量價掛鉤,藥品價格大幅下降,對醫(yī)??刭M和減輕患者負擔(dān)起到了積極的作用。
但對于醫(yī)療企業(yè)來說,面對行業(yè)趨嚴、競爭日益白熱化的大環(huán)境,傳統(tǒng)的采購方式和落后的管理工具已經(jīng)難以帶來更多的利潤,醫(yī)療企業(yè)亟須一套先進高效的智慧采購系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效,優(yōu)化采購流程。
我國醫(yī)療行業(yè)采購模式的發(fā)展
1、方面:在傳統(tǒng)的醫(yī)療器械采購模式中,很多醫(yī)療器械的生產(chǎn)商若要讓醫(yī)療器械的渠道得到保障,常常會選擇在一個批次的生產(chǎn)出來之前就對各大醫(yī)院建立一定的公關(guān)。這樣醫(yī)療器械銷售“套路”的存在勢必會導(dǎo)致一定的商業(yè)賄賂行為。為了應(yīng)對商業(yè)賄賂和醫(yī)療器械質(zhì)量低下等問題,我國衛(wèi)生部決定實施醫(yī)療器械采購型模式,將我國醫(yī)療器械采購模式從傳統(tǒng)的“市場型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝媱澬汀钡募胁少從J健?/p>
2、醫(yī)藥產(chǎn)品方面:藥品集中采購制度在我國推行已久,大多數(shù)情況下是以政府為主導(dǎo),根據(jù)藥品市場的變化趨勢并結(jié)合其他國家先進經(jīng)驗,推出并完善的集中采購模式。藥品集中采購模式推行的目的是為了監(jiān)管并優(yōu)化藥品流通市場,改良行業(yè)不良風(fēng)氣的同時防止藥品價格虛高威脅醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)秩序。
圖片來源:新華社
目前醫(yī)療企業(yè)在采購管理工作中的普遍性問題表現(xiàn)在:
1、采購操作效率低下。相比于其他行業(yè)的采購,醫(yī)療行業(yè)的采購不夠全面,也不夠具體,很多操作層面的細節(jié)沒有制定統(tǒng)一的規(guī)范,采購員仍按照經(jīng)驗和慣例操作。例如與大多沒有明確具體的交貨時間,造成供應(yīng)商的不確定性較大,斷貨率較高。
2、成本意識不足。醫(yī)療企業(yè)采購人員的成本意識較弱,除了進貨價格以外,較少考慮資金成本、管理成本以及斷貨成本等,整體效率不高。
3、評價標準過于簡單。對于供應(yīng)商的評審流于形式,內(nèi)容比較簡單,主要是按照GSP的要求每年填寫一次評審表格,基本上以主觀評價為主,評價缺乏數(shù)據(jù)支持和具體評分標準。
4、采購服務(wù)意識不強。雖然醫(yī)療企業(yè)的采購部門已經(jīng)認識到,醫(yī)療產(chǎn)品的供應(yīng)商已經(jīng)成為企業(yè)的重要上游客戶,但是,由于不同于銷售部門對下游客戶的維護,目前對于醫(yī)療產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商的維護和服務(wù)還不知從何下手。供應(yīng)商關(guān)系管理還沒有成為采購部門的重要工作。
對醫(yī)院、醫(yī)療器械企業(yè)及醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)來說,采購成本的有效管控,能為企業(yè)帶來更好的發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步,越來越多的現(xiàn)代醫(yī)療企業(yè),開始采用信息化技術(shù),自己建設(shè)或借助第三方企業(yè)搭建智慧采購供應(yīng)鏈系統(tǒng),賦能醫(yī)療企業(yè)實現(xiàn)供需信息匹配,有效簡化了采購流程,節(jié)約了采購管理成本。
數(shù)商云是一家為不同規(guī)模的醫(yī)療企業(yè)提供差異化開發(fā)的數(shù)字化服務(wù)商,從需求到尋源,到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務(wù),真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理,通過智慧采購平臺推動采購戰(zhàn)略執(zhí)行,能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟效益與采購的質(zhì)量,提升核心競爭力。
通過企業(yè)采購管理系統(tǒng)能夠為醫(yī)療企業(yè)提供什么服務(wù)?
1、醫(yī)療行業(yè)采購系統(tǒng)能為企業(yè)管理提供高效和完整的信息資源服務(wù)。運用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù),電子采購系統(tǒng)能夠打通全鏈數(shù)據(jù),多終端并行,全程云操作,采購流程的自動化有效的提高采購的管理效率。數(shù)商云智慧采購平臺分析預(yù)測招標采購交易數(shù)據(jù)資源,為領(lǐng)導(dǎo)的采購決策提供參考依據(jù)。
2、醫(yī)療行業(yè)采購系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)不同采購業(yè)務(wù)流程的無縫對接,把采購管理人員的時間和精力從煩瑣的事務(wù)性工作中徹底解放出來,使其更關(guān)注于最需要管理的工作,提高工作效率。
3、醫(yī)療行業(yè)采購系統(tǒng)實現(xiàn)了對供應(yīng)商行為的多維度評估。電子采購系統(tǒng)對每一個參與投標的潛在供應(yīng)商,都可以實行入庫驗證管理,大大提高了信息的準確性和可信度。并且采購平臺能夠科學(xué)評估供應(yīng)商績效,通過企業(yè)采購管理系統(tǒng)對供應(yīng)商行為進行多維度評估,不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu),穩(wěn)步增強全采購平臺的電子化采購?fù)该鞫取?/p>
4、醫(yī)療行業(yè)采購系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享和高效利用。電子采購系統(tǒng)與其他外部系統(tǒng)對接,可以將各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行實時傳輸,形成數(shù)據(jù)資源共享,避免信息盲區(qū)。
5、醫(yī)療行業(yè)采購系統(tǒng)能夠加大管控采購成本,降低企業(yè)運營成本。通過電子采購系統(tǒng),有效地監(jiān)控采購計劃的實施和采購成本的變動情況,幫助采購人員擴大尋源范圍,在智慧采購平臺上選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行,使企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。
隨著醫(yī)療行業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的不斷深入,醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化也日益成為醫(yī)療行業(yè)的主流發(fā)展趨勢。通過搭建數(shù)商云智慧采購供應(yīng)鏈系統(tǒng),能有效幫助企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,發(fā)揮采購平臺作用提高醫(yī)療企業(yè)經(jīng)濟效益與采購產(chǎn)品的質(zhì)量,提升核心競爭力。
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