實(shí)施外貿(mào)ERP系統(tǒng)軟件有哪些對(duì)策呢？-ESG跨境

跨境賣家們都知道，外貿(mào)系統(tǒng)軟件實(shí)施是一項(xiàng)大工程，下面我們從六個(gè)方面來談?wù)勂鋵?duì)策。

對(duì)策一：規(guī)范而且嚴(yán)格的項(xiàng)目治理

首先要制訂具體、系統(tǒng)、務(wù)實(shí)和動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目規(guī)劃，并用新的計(jì)劃來不斷適應(yīng)環(huán)境的變化；然后，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ鏦BS，Work Breakdown Structure）對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行透徹的分析，同時(shí)要確保所有項(xiàng)目目標(biāo)和活動(dòng)得以生動(dòng)形象的交流；其次，精心組建項(xiàng)目小組，包括小組結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理和成員、建立項(xiàng)目治理規(guī)范，還要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理充分授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理也要身先士卒以確保項(xiàng)目進(jìn)度和本錢控制；再次，項(xiàng)目實(shí)施的重要事宜必須得到明確和及時(shí)的決策，應(yīng)當(dāng)把公司最高決策層的簽字視為項(xiàng)目的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)；最后，各部門必須全程主動(dòng)參與。

對(duì)策二：小步快跑

要將的實(shí)施分解為幾個(gè)小的部分，每次集中精力迅速完成其中一部分，然后再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候完成另一部分。假如試圖同時(shí)完成所有的項(xiàng)目目標(biāo)，只會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng)，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)錢。而且每實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)就要進(jìn)行一次評(píng)估，確保整個(gè)項(xiàng)目能得以控制。

對(duì)策三：贏得決策層的充分支持和授權(quán)

亞馬遜ERP管理軟件實(shí)施的本質(zhì)，是治理的變革，是“一把手”過程。決策層除了在項(xiàng)目會(huì)議或其它場(chǎng)合中表示對(duì)外貿(mào)ERP系統(tǒng)軟件的重視以外，更重要的是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行充分授權(quán)。這是由于，項(xiàng)目是依靠一個(gè)矩陣式的項(xiàng)目小組來推動(dòng)的，工作資源主要來源于各個(gè)部分。在國(guó)內(nèi)企業(yè)中，部門之間溝通困難是普遍現(xiàn)象。

對(duì)策四：以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為基礎(chǔ)

亞馬遜ERP的靈魂是蘊(yùn)含于其中的治理思想，技術(shù)是支撐。其中的重要內(nèi)容是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和知識(shí)治理。不以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和知識(shí)治理為目標(biāo)和基礎(chǔ)的外貿(mào)ERP，就會(huì)成為IT黑洞。這樣的例子比比皆是。

對(duì)策五：慎選合作伙伴

無論是治理咨詢階段，還是軟件實(shí)施階段，一個(gè)信譽(yù)卓著、誠(chéng)信負(fù)責(zé)、經(jīng)驗(yàn)豐富的合作伙伴（深圳外貿(mào)ERP系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)提供商），將會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成功和應(yīng)用效果起到非常重要的作用。否則，無論自己的決心多么果斷，無論項(xiàng)目治理團(tuán)隊(duì)多么精干，最后的結(jié)果都將是被拖進(jìn)進(jìn)退兩難的泥潭。

對(duì)策六：以實(shí)用、夠用、好用、耐用的原則選擇外貿(mào)ERP軟件

在軟件選型時(shí)，要避免貪大責(zé)備、一步到位的傾向。即使是IBM、GE也永遠(yuǎn)無法做到這一點(diǎn)。這是由于，公司以及其置身其中的環(huán)境在發(fā)展和變化；與此同時(shí)，IT技術(shù)及外貿(mào)ERP軟件也在日新月異地進(jìn)步。因而，期看一步到位的想法是幼稚、荒唐和危險(xiǎn)的。不同的軟件，有其不同的優(yōu)缺點(diǎn)，我們要做的，就是根據(jù)我們的需要，挑選軟件或其組合，以達(dá)到最好的本錢、效率和可靠性。

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