下半年旺季已然到來,貨代們也進入了最忙碌的時候。他們不僅要處理數(shù)量超大,種類眾多的貨物,還得面對各種物流異常和風險,比如:價格上漲、艙位緊張、清關(guān)查驗、本土丟包......然而,有不少從事物流行業(yè)10
下半年旺季已然到來,貨代們也進入了最忙碌的時候。他們不僅要處理數(shù)量超大,種類眾多的貨物,還得面對各種物流異常和風險,比如:價格上漲、艙位緊張、清關(guān)查驗、本土丟包......
然而,有不少從事物流行業(yè)10多年的大咖,如航星跨境物流CEO鄭總,電商大賣 YoYo Yang以及嘀嗒嘀物流科技運營總監(jiān) Arun,他們善于風險管控、成本優(yōu)化,很少被客戶diss!他們是怎么做到的呢?
跨境物流,風險重重。若想做好物流風險管控,首先得了解旺季物流中的常見風險。
物流不容易,且行且珍惜。在物流中,一不小心,可能就會惹出麻煩。
比如說,工廠打包、貼標、交貨階段,出現(xiàn)漏出貨,貼錯表;貨物交付物流商的中轉(zhuǎn)過程,出現(xiàn)丟件情況;遇上航班、飛機延誤;清關(guān)不順利,貨物被查驗、扣關(guān)甚至銷毀;物流尾程派送丟件……
據(jù)了解,時效,扣關(guān),丟件這三大風險因素,是賣家比較關(guān)注的痛點!
以下,我們針對時效、扣關(guān)率、丟件率聊聊,該如何管控風險!
優(yōu)先考慮自身資源。在碼頭有投資,有自己泊位的船公司,并在簽約合同時候,簽訂garrantee space服務,禁止船公司“甩柜”。
購買on deck,hot box等服務,優(yōu)先卸載貨柜。
時刻關(guān)注貨物狀態(tài)。若能提柜則主動提,若貨物處于不可提狀態(tài),立即利用船公司聯(lián)系碼頭,通過船公司的干預,或可“解封”不可提柜的狀態(tài)。
選擇名次靠前的碼頭進行合作??刹榭串?shù)氐拇a頭裝卸效率排名以及自動化程度的排名,選擇名次靠前的碼頭進行合作。裝卸效率高意味著碼頭工作效率高,自動化效率高意味著不容易受罷工影響。
把控貨品的質(zhì)量和種類。不過分相信客戶提交的物品清單,要把清單與實際提供的貨物是否一一對應,了解里面是否具有類似醫(yī)療器械類的敏感貨物,哪一些是需要具備認證的貨物,且嚴格把控貨品的質(zhì)量和種類,拒絕大概率被扣關(guān)的貨物,降低扣關(guān)率。
預審清關(guān)文件。小至玩具,大到家電產(chǎn)品,不管是什么品類,都得詳細檢查清關(guān)所需文件是否齊全,比如稅務文件、資質(zhì)證、報關(guān)單等等等,從根源上降低扣關(guān)率。
理清清關(guān)規(guī)定。比如:英國,德國,東歐的清關(guān)都要繳納Duty和VAT,但是英國嚴查電子產(chǎn)品和玩具,運力緊張;德國看重產(chǎn)品認證;東歐普遍低申報價值,在條件允許的情況下,也可以采用自動化程度高的電子化清關(guān)。
HSCODE編碼正確歸類。若要保證正常清關(guān),首先要知道此類商品在該國家是否符合相關(guān)法律規(guī)定,如符合,應歸類到哪一個海關(guān)編碼中。然后,明確該產(chǎn)品的申報價值,按真實數(shù)字申報。
仔細把關(guān)賣家和工廠的交貨方式。如果工廠交貨的時候通過系統(tǒng)渠道,然后逐件掃描,可以避免工廠少交付。如果是通過系統(tǒng)下單,下單時掃描資料,就需要打什么資料,如發(fā)票和派送地址。
嚴格把關(guān)耗材、設(shè)備的質(zhì)量。最簡單的例子,部分賣家使用熱敏紙面單,但是在海運高濕度條件下,熱敏紙有可能跟透明膠產(chǎn)生化學反應,導致面單內(nèi)容變模糊。因此,有時候丟件并不是真的“丟件”,而是面單出了問題,貨物資料掃描不出來。
風險管控,更多的是對外的管控;而成本優(yōu)化,更多的是內(nèi)部優(yōu)化,減少成本損失。關(guān)于成本優(yōu)化,看看大咖的看法。
報價簡單化。減少不必要的繁瑣報表,讓報價過程簡單化。
合同完整規(guī)范化。跨境賣家與物流商之間簽訂合同應該盡可能詳細化,包含運輸合同,保密協(xié)議,支付協(xié)議等等。必要時可以在合同中加入具體數(shù)字,對丟件率、物流時效等進行量化。
流程管控透明化。從貨物起飛到清關(guān),所有環(huán)節(jié)如果都能做到可視化,就可以獲得實時反饋,不斷進行修正與調(diào)整。
資源整合最優(yōu)化。適度與他人共享資源,可以減少各自的開支。
當?shù)鼐€上渠道:主動結(jié)識,并利用當?shù)劁N售人員的關(guān)系拓展線上銷售網(wǎng)絡(luò),進行積壓庫存的分銷。
合作分銷商:可以與天貓、京東、family Dollar等知名經(jīng)銷商達成合作關(guān)系,通過特定渠道實現(xiàn)分銷。
隨著萬國郵聯(lián)漲價,專線小包熱度會逐漸上漲。不同專線小包費用和效果不一致,貨代方根據(jù)貨物的金額合理甄選專線,可以減少成本。
以美國為例,征收關(guān)稅看的是貨物的原產(chǎn)地。只要起運的地點仍然是中國,同樣會被征收關(guān)稅。但你可以先把先把貨物運到第三國,比如越南,進行簡單的加工、換標,再進行相應的加工廠后,可降低稅費。某些情況還必須拿到第三國提供的相關(guān)認證,賣家應根據(jù)自己的財力量力而行。
其實,對于貨代來說,除了以上說到的難點,在平時操作中也會遇到各種問題。比如不清楚每票貨物成本,錯發(fā),漏發(fā),重發(fā),無法自定義報表等問題…怎么辦呢?
不如試試系統(tǒng),支持空海派價格分攤,明細每票貨成本;支持服務商自動對賬,自動校驗篩選問題訂單;靈活報表配置;追蹤FBA業(yè)務子單號信息;對接多平臺、多物流服務商,流程一體化…
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