跨境圈是矛盾的。它有時候很大,大到走遍歐亞美澳非,市場都擠滿了人,涉足其中哪哪都是競爭。它有時候很小,小到你突然有事回老家,在廣州南站轉(zhuǎn)高鐵,都能遇上一個有故事的貨代。貨代老板:我太難了那天在南站等車
跨境圈是矛盾的。它有時候很大,大到走遍歐亞美澳非,市場都擠滿了人,涉足其中哪哪都是競爭。它有時候很小,小到你突然有事回老家,在廣州南站轉(zhuǎn)高鐵,都能遇上一個有故事的貨代。
那天在南站等車,偶遇一個周姓的小老板,和他聊了會天,這下好了,苦水倒不停了!他跟朋友合伙開了家跨境物流公司,剛開始還好好的,但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,財務(wù)問題越來越理不清,經(jīng)常亂賬、錯賬啥的!
就在前段時間,他公司一批訂單的時效延誤了,不少客戶跟銷售要補(bǔ)償優(yōu)惠,那銷售為了安撫客戶也只能妥協(xié),于是銷售時不時就找財務(wù)改單票報價,那這就會出現(xiàn)提成算錯的問題。對財務(wù)來說,要整理的數(shù)據(jù)很多如毛利、成本等,改的多了,賬目就亂了,結(jié)果銷售的提成搞岔了:“我的錢呢?”呃——銷售和財務(wù)差點沒打起來。
對公司財務(wù)來說,這關(guān)乎企業(yè)的成本、利潤等流水的明細(xì)分析統(tǒng)計;對銷售人員來說,他關(guān)乎自己的提成收入等。一筆筆數(shù)字,都是錢啊!
其實吧,現(xiàn)在很多貨代企業(yè),都是靠人工錄入、對賬、統(tǒng)計提成,流程多還亂,各種財務(wù)問題屢見不鮮。
:就拿空/海運(yùn)來說吧,負(fù)責(zé)訂艙的員工錄入費(fèi)用后,往往財務(wù)還得再次去審核校對,如果缺了這個環(huán)節(jié),最后空運(yùn)和海運(yùn)算出來的成本不精準(zhǔn),賬目就亂……
:再說銷售提成這事。一般都是按毛利給銷售提成,但算實際利潤,還得進(jìn)一步扣除運(yùn)營成本。若銷售每調(diào)一次價格,財務(wù)就得修改一次提成數(shù)據(jù),且財務(wù)得對接銷售、客戶,步驟多,數(shù)據(jù)大,算錯數(shù),常有的事。
:還有清關(guān)費(fèi)用。不同地區(qū),清關(guān)效率和貨物數(shù)都不一樣,有些今天發(fā)貨下周到,有的下周發(fā)貨下周到,有些客戶用周結(jié),有些客戶用月結(jié),財務(wù)得根對照訂單的簽收狀態(tài)一一核查,銷賬,把賬單發(fā)給客戶,這個過程時間長,數(shù)據(jù)失誤率高!
歸根結(jié)底,公司的各種賬目金額算不清,不只是財務(wù)一個部門的問題,是整個公司的問題。對于物流公司來說,雜費(fèi)、成本,收入都需要統(tǒng)計,銷賬、對賬都需要人力,怎么樣才能保證公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)呢?
好消息來啦,易倉的TMS,各大物流的好幫手!支持海派、空派價格分?jǐn)偅鞔_每票貨成本;支持物流商高效校驗、對賬;高自由度財務(wù)報表,迅速整理出毛利、成本信息。
更重要的是,針對財務(wù)的統(tǒng)籌問題,易倉為大家提供了高效的解決方案!
●:清關(guān)時,客服或者其他員工輸入清關(guān)具體費(fèi)用,財務(wù)可直接在“應(yīng)收對賬”中打開費(fèi)用審核頁面,一一核對并確認(rèn)費(fèi)用。提高了財務(wù)結(jié)算效率,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
●:支持客戶按運(yùn)單、按賬單兩種付款模式。
按運(yùn)單付款模式,如果客戶預(yù)付款,系統(tǒng)根據(jù)客戶賬戶中的費(fèi)用,自動扣費(fèi)銷賬;如果客戶賬戶余額不足,系統(tǒng)自動扣件,待客戶充值后放行貨物;客戶選擇“周結(jié)”或“月結(jié)”,貨代的財務(wù)打開“按賬單收款”功能,輸入客戶付款金額,高效完成收款流程,還可記錄“抹零”金額,降低賬目金額出錯的概率。
按賬單付款模式下,支持客戶多次打款結(jié)算,應(yīng)收款和實收款理得清清楚楚。
●:貨代可根據(jù)“按運(yùn)單”、“按提單”“按批次”記錄付款明細(xì),由財務(wù)審核已對應(yīng)批次的款項費(fèi)用。系統(tǒng)更支持多幣種匯款,減少因匯率轉(zhuǎn)變帶來的損失。
●:員工可查詢并選擇未分?jǐn)偟目?海運(yùn)提單,可“按計費(fèi)重”、“按票”或“按件”進(jìn)行分類分?jǐn)?,分?jǐn)偝晒?,系統(tǒng)直接計算出空/海運(yùn)中轉(zhuǎn)費(fèi)用。
●【名義成本價】功能:員工輸入各渠道的運(yùn)營數(shù)據(jù),系統(tǒng)根據(jù)訂單完成情況,自動計算出應(yīng)付給服務(wù)商的實際成本和名義成本,財務(wù)通過數(shù)據(jù)報表計算每票貨毛利,獲得銷售的具體提成金額,讓員工提成不再出錯。
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