外貿(mào)采購員崗位解讀-ESG跨境

外貿(mào)采購是做什么的？需要掌握什么技巧？下面小編就為大家詳細(xì)介紹這一崗位：

一、下單：

1.通常情形下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)目。

2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供給商，定單必需含有以下信息：資料型號，數(shù)目，單價，金額，計劃 日期。

3.采購審核員依據(jù)具體情形進(jìn)行定單審核

4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。

二、稽催：

采購定單完畢以后，采購員依據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采取時間段向供貨商重復(fù)確認(rèn) 日期直至資料達(dá)到我公司。

三、入庫：

1.實(shí)物入庫：

收貨員收資料之前需確認(rèn)供給商的送貨單是否具備以下信息:供給商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)目；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員看法是否可以收下。

2.單據(jù)入庫:

采購員依據(jù)檢驗及格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)整理歸納，便于以后對帳。

四、退貨：

采購填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。

五、對帳：

1.月結(jié)表：

每個月月初，各供給商將上月月結(jié)表送至公司，采購員依據(jù)公司收貨員簽字的送貨單，入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

2.增值稅發(fā)票:

校訂發(fā)票上的以下信息：公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的資料名稱，致量，金額。

六、付款：

依據(jù)付款周期編制付款計劃，支配付款。

以上就是外貿(mào)采購員的工作內(nèi)容解讀，希望能夠幫助到您。

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