在商務(wù)會談中,會談雙方畢竟不是敵對關(guān)系,但也并非不存在利害沖突與抵觸。靈巧掌握會談的程序和會談辦法,可以到達(dá)雙方都滿意的結(jié)果。在會談雙方彼此存在長期合作誠意的前提條件下,會...
在商務(wù)會談中,會談雙方畢竟不是敵對關(guān)系,但也并非不存在利害沖突與抵觸。靈巧掌握會談的程序和會談辦法,可以到達(dá)雙方都滿意的結(jié)果。在會談雙方彼此存在長期合作誠意的前提條件下,會談的流程應(yīng)當(dāng)為說明價值(ClaimingValue)、創(chuàng)造價值(CreatingValue)和戰(zhàn)勝障礙(OvercomingBarrierstoAgreement)三個不斷循環(huán)的程序。
現(xiàn)將這三個程序分述如下:
(一)說明價值
在會談開端時,會談雙方彼此應(yīng)充 流各自的利益需要。此程序的重要是弄清對方的真正要求,因此,其主要的技巧就是多向?qū)Ψ教岢鰡栴},探聽對方的實(shí)際需要。與此同時,也要酌情說明自身的利益所在。因?yàn)槟阍搅私鈱Ψ降恼嬲龑?shí)際要求,就越能知道如何能力滿足對方的要求;同時對方知道了你的利益所在,也能力滿足你的要求。
在此需要指出的是,有些所謂“商務(wù)會談技巧”主意故意迷感對方,讓對方不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設(shè)法誤導(dǎo)對方,這是不可取的。因?yàn)?,在會談中,如果你總是誤導(dǎo)對方,那么更終吃虧的可能是你自己。
(二)創(chuàng)造價值
此程序是會談的重要環(huán)節(jié)。雙方彼此交流,說明了各自的利益所在,并了解對方的實(shí)際需要。但是,以此達(dá)成的協(xié)定,并不必定對雙方都是利益更大化,也可能不是更佳計(jì)劃。因此,會談中,雙方還需要想方設(shè)法去追求更佳的計(jì)劃,滿足會談各方更大的利益需要。這一程序就是創(chuàng)造價值流程。創(chuàng)造價值往往是商務(wù)會談更容易疏忽的程序。許多會談?wù)卟荒軓娜值慕嵌葎由砣コ渥銊?chuàng)造、對比與權(quán)衡更佳的解決計(jì)劃。因此,也就使得會談?wù)咄傉J(rèn)為會談結(jié)果不盡如人意,沒有“贏”的感到,或者總有一點(diǎn)遺憾。
(三)戰(zhàn)勝障礙
這往往是會談的攻堅(jiān)環(huán)節(jié)。會談久拖不決的障礙一般來自于兩個方面:一是會談雙方存在利益沖突;另一個是會談?wù)咦陨碓跊Q策流程上存在障礙。前一種障礙需要雙方依照公正、合理、客觀的原則來調(diào)和利益;后一種障礙,則需要會談一方自動去幫助對方作出恰當(dāng)決策。
上述商務(wù)會談的程序是一個循環(huán)往復(fù)的流程。通常在會談的不同階段都要反復(fù)這三個程序。只要會談雙方都牢記這一會談程序,并有效地遵守恰當(dāng)?shù)霓k法,就能使會談的結(jié)果到達(dá)雙贏,并使雙方利益都得到更大化。
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