外貿(mào)賣家必需了解的電子報檢-ESG跨境

什么是電子報檢？

電子報檢是指檢驗人應(yīng)用電子檢驗軟件，通過檢驗檢疫電子業(yè)務(wù)服務(wù)平臺將檢驗數(shù)據(jù)電子傳輸給檢驗檢疫機構(gòu)，檢驗檢疫業(yè)務(wù)管理體系和檢驗人員處置后，接收檢驗信息反饋檢驗人員，實現(xiàn)出入境檢驗檢疫檢驗行動的遠(yuǎn)程處置。

目前，可進(jìn)行電子檢驗的業(yè)務(wù)包含出入境貨物檢驗、出境運輸包裝包裝食品檢驗、進(jìn)出境木包裝、集裝箱檢驗等。

申請電子報檢

1.申請電子檢驗的檢驗企業(yè)應(yīng)具備下列條件：

(一)遵照報檢有關(guān)管理規(guī)定；

(二)已在檢驗檢疫機構(gòu)辦理檢驗企業(yè)備案登記手續(xù)；

(三)檢驗檢疫機構(gòu)注冊的報檢人員；

(4)具備電子報檢的軟硬件條件；

(五)在 質(zhì)檢總局指定的機構(gòu)辦理電子商務(wù)開戶手續(xù)。

2.申請電子檢驗時應(yīng)提供的資料：

(一)報檢單位備案或登記證復(fù)印件；

(2)《電子報檢登記申請表》；

(3)電子商務(wù)開戶登記表。

3.檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)該對申請開展電子檢驗業(yè)務(wù)的檢驗企業(yè)進(jìn)行審查，經(jīng)審查及格后開展電子檢驗業(yè)務(wù)。

電子報檢過程

1、報檢環(huán)節(jié)

（1）檢驗數(shù)據(jù)的審核采取先機審核，后人審核的流程進(jìn)行。企業(yè)發(fā)送電子檢驗數(shù)據(jù)，電子檢驗中心依據(jù)盤算機體系數(shù)據(jù)規(guī)范及相關(guān)要求主動檢驗數(shù)據(jù)，反饋錯誤信息；符合要求的，將檢驗住所傳輸給受理檢驗人員，人工再次審核。符合規(guī)定的，將成功受理檢驗住所，并反饋檢驗單位和檢驗部門，并提醒檢驗企業(yè)聯(lián)系相應(yīng)的檢驗檢疫部門。

（2）出境貨物電子檢驗后，檢驗人應(yīng)該依照檢驗檢疫機構(gòu)的要求，提交檢驗單和附件。

(3)入境貨物受理電子報檢后，報檢人應(yīng)在收到《入境貨物通關(guān)單》時，依照受理報檢住所的要求提交報檢單和附件。

（4）電子檢驗機構(gòu)應(yīng)該變革或者撤銷已發(fā)送的檢驗申請。檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)該依照有關(guān)規(guī)定辦理。

2、施檢環(huán)節(jié)

檢驗企業(yè)收到檢驗成功信息后，應(yīng)依據(jù)信息中的提醒與檢驗部門聯(lián)系檢驗檢疫?，F(xiàn)場檢驗檢疫時，檢驗人員應(yīng)立即通知檢驗企業(yè)，并將不符合要求的情形反饋給檢驗部門。

3、計收費

計費由電子審核體系主動完成。收到施工檢驗部門轉(zhuǎn)移的 文件后，依照文件進(jìn)行計費審核。檢驗單位應(yīng)該逐票或者按月繳納檢驗檢疫等相關(guān)費用。

4、簽證放行

簽證部門按規(guī)定辦理。

1、電子檢驗員應(yīng)確保電子檢驗信息真實、精確，不得發(fā)送無效的檢驗信息。檢驗員發(fā)送的電子檢驗信息與提供的檢驗表及附件一致。

2、電子檢驗人員應(yīng)在規(guī)定的檢驗期限內(nèi)向檢驗檢疫機構(gòu)發(fā)送相關(guān)出入境貨物的檢驗數(shù)據(jù)。

3、涉及合同或食用證檢驗檢疫特別條款和特別要求的，電子檢驗應(yīng)該在電子檢驗早班同進(jìn)。

4、變革電子檢驗申請人的名稱、法定代表人、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營地址，并向當(dāng)?shù)貦z驗檢疫機構(gòu)辦理變革登記手續(xù)。

實行電子報檢注意問題

電子檢驗是檢驗檢疫實行電子申報、電子監(jiān)視、電子放行新三電項目標(biāo)關(guān)鍵組成部分。檢驗單位通過安裝企業(yè)電子申報軟件將檢驗數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入檢驗檢疫綜合管理體系，檢驗檢疫機構(gòu)審核檢驗數(shù)據(jù)采取機器審核、后審核流程，檢驗數(shù)據(jù)企業(yè)發(fā)送電子檢驗數(shù)據(jù)，電子檢驗中心依據(jù)盤算機體系數(shù)據(jù)規(guī)范及相關(guān)要求主動審核數(shù)據(jù)，不符合要求，反饋錯誤信息；符合要求的，將檢驗信息傳輸給驗收人員，驗收人員手動再次審核，成功驗收檢驗信息反饋給檢驗單位和檢驗部門，并提醒檢驗企業(yè)聯(lián)系相應(yīng)的檢驗檢疫部門。

1.出境貨物受理電子報檢后，報檢人應(yīng)按受理報檢回執(zhí)的要求，在檢驗檢疫機構(gòu)施檢時，提交報檢單和隨附單據(jù)。

2.入境貨物電子申報后，檢驗人應(yīng)該依照受理檢驗信息的要求，在檢驗時提交檢驗單和附件。港口已報檢通關(guān)，再 物達(dá)到現(xiàn)場進(jìn)行檢驗檢疫的，應(yīng)該提交《入境貨物通關(guān)單》副本（入境貨物轉(zhuǎn)移通知書）或者復(fù)印件，無需電子申報。

3.電子檢驗機構(gòu)應(yīng)該向檢驗檢疫機構(gòu)申請，檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)該依照有關(guān)規(guī)定辦理。

4.檢驗企業(yè)收到檢驗成功信息后，應(yīng)依據(jù)信息中心的提醒與檢驗部門聯(lián)系檢驗檢疫?，F(xiàn)場檢驗檢疫時，應(yīng)將檢驗軟件打印的檢驗單和 附件提交檢驗人員審核。不符合要求的，檢驗人員應(yīng)通知檢驗企業(yè)立即更改，并將不符合要求的情形反饋給檢驗部門。

5.計費由電子訂單審核體系主動完成。收到施工檢驗部門轉(zhuǎn)移的 文件后，依照文件進(jìn)行計費審核。檢驗檢疫單位應(yīng)該依照檢驗檢疫規(guī)定的時間或者支付檢驗檢疫費用。

6.簽證部門由簽證部門按規(guī)定辦理。

7.電子檢驗員應(yīng)確保電子檢驗信息真實、精確，不得發(fā)送無效的檢驗信息。檢驗員發(fā)送的電子檢驗信息應(yīng)與提供的檢驗單和附件相關(guān)內(nèi)容一致。在規(guī)定的檢驗期限內(nèi)，將相關(guān)出入境貨物的檢驗數(shù)據(jù)發(fā)送至檢驗檢疫機構(gòu)。電子檢驗員應(yīng)該在電子檢驗申請中同時提出合同或者信譽證中涉及檢驗檢疫特別條款和要求的。

8.變革電子檢驗申請人的名稱、法定代表人、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營地址時，應(yīng)該及時向當(dāng)?shù)貦z驗檢疫機構(gòu)辦理變革登記手續(xù)。

實行電子報檢的作用

（1）進(jìn)一步企業(yè)申報的成功率。實行電子檢驗后，如果附件不完全，返回信息將明白告訴缺失證書，有效保證企業(yè)一次性申報的成功率；企業(yè)明顯減少往返檢驗檢疫機構(gòu)的數(shù)目。

（2）便利企業(yè)樹立業(yè)務(wù)檔案。企業(yè)可以利用企業(yè)軟件的輔助功能，完美原始數(shù)據(jù)的保留，樹立完全的業(yè)務(wù)檔案；進(jìn)一步企業(yè)管理程度和出售人員質(zhì)量，增進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)；特殊是冰涼凍水產(chǎn)品的出口，為企業(yè)博得了名貴的時間，大大大增進(jìn)出口，進(jìn)一步原產(chǎn)地檢驗檢疫率。

（3）為大通關(guān)創(chuàng)造條件。實行電子檢驗后，勉勵企業(yè)提前報告檢驗，為風(fēng)險分析、出口檢驗檢疫、入境檢驗檢疫耽擱、港口大通關(guān)創(chuàng)造條件。

（4）處所檢驗部門將實行電子檢驗作為檢驗檢疫信息化建設(shè)的關(guān)鍵組成部分。自電子檢驗實行以來，運行穩(wěn)固，減少了交叉工作，進(jìn)一步了工作效力，增進(jìn)了出口企業(yè)。

(5)實行電子報檢后，檢驗檢疫部門集中電子報檢，企業(yè)就近或自愿選擇交貨地點，加快報檢速度。

（6）在實行電子檢驗之前，檢驗檢疫應(yīng)通過9個環(huán)節(jié)，需要派專人完成2~3次。實行電子檢驗后，環(huán)節(jié)減少了近一半，企業(yè)只能完成一次所有業(yè)務(wù)流程。與傳統(tǒng)的檢驗辦法相比，每批貨物平均節(jié)儉1.2小時，50元；電子簽證平均節(jié)儉0.5天，80元；電子訂單平均節(jié)儉1.5天，500元。

電子報檢常見問題及對策

隨著大通關(guān)和三電工程進(jìn)程的不斷推動，檢驗檢疫體系對初始電子數(shù)據(jù)的要求越來越高。電子申報的質(zhì)量將直接影響所有數(shù)據(jù)的申報。然而，由于從事企業(yè)電子申報的人員流動性較大，往往無法及時掌握企業(yè)的檢驗要求和信息，因此不時涌現(xiàn)錯誤的報告或退款。電子檢驗的一些常見問題及其處置辦法如下：

（1）企業(yè)的流量號。由于大多數(shù)檢驗企業(yè)習(xí)慣于應(yīng)用檢驗日期或生產(chǎn)批號作為流量申報，因此經(jīng)常涌現(xiàn)流量反復(fù)不能申報，因此企業(yè)在申報流程中應(yīng)注意，盡量添加不同于其他企業(yè)的標(biāo)記，如企業(yè)縮寫等。

(2)貨物拼箱申報或混裝。在檢驗報告流程中，貨物經(jīng)常拼箱或混裝，即將幾個不同名稱的貨物裝入一個盒子。這使得企業(yè)在申報包裝類型和數(shù)目時無法填寫相應(yīng)的名稱。此時，大多數(shù)企業(yè)在申報時會填寫或不填寫包裝類型和數(shù)目，這將導(dǎo)致體系清單。準(zhǔn)確的申報應(yīng)當(dāng)是在第一個品名對應(yīng)的包裝類型和量欄中填寫組裝總箱的數(shù)目，而第二個或第三個品名欄在相應(yīng)的包裝類型中填寫包裝類型，數(shù)目留空。

（3）保稅區(qū)和加工區(qū)的貿(mào)易申報。通常，當(dāng)企業(yè)遇到保稅區(qū)和加工區(qū)的貿(mào)易時，在申報流程中會依據(jù)預(yù)檢進(jìn)行申報，即不顯示運輸方法、運輸港口、運輸?shù)?，更終出具出境貨物改換憑證，不做電子訂單。CIQ2000體系升級至2．3版后，貨物貿(mào)易方法中增長了“保稅區(qū)及加工區(qū)貿(mào)易”項目，故保稅區(qū)及加工區(qū)貿(mào)易也能當(dāng)作一般申報出具轉(zhuǎn)單憑條，但在電子申報時應(yīng)注意貿(mào)易方法與輸往 的對應(yīng)一致。例如：貿(mào)易方法為保稅區(qū)進(jìn)出區(qū)貨物，輸往 應(yīng)對應(yīng)為保稅區(qū)，加工區(qū)進(jìn)出區(qū)貨物則對應(yīng)的輸往 應(yīng)為加工區(qū)。而起運口岸則為相應(yīng)的保稅區(qū)所在口岸，如上海外高橋保稅區(qū)，則起運口岸應(yīng)填上?？诎痘蛲飧邩蚩诎丁Ａ硗鈶?yīng)特殊注意：

申報此類貿(mào)易方法時，達(dá)到口岸時應(yīng)留空。如果起運口岸在CIQ2000體系未列入一類港口，即CIQ蘇州港、無錫港等2000體系起運口岸無法顯示的，申報時會遇到退單。應(yīng)及時聯(lián)系電子訂單審核人員，說明情形，以便手接收訂單審核。

(4)運輸方法為聯(lián)運申報。CIQ2000體系在運輸方法上沒有聯(lián)運方法，企業(yè)在遇到聯(lián)運方法時要注意。如果是?？章?lián)運，運輸方法應(yīng)申報為海運；如果是空海聯(lián)運，可以申報為空運或其他聯(lián)運方法，可以申報為聯(lián)運的第一種運輸方法，不得留空。

（5）繁瑣標(biāo)記的申報。在企業(yè)申報流程中，長標(biāo)記或標(biāo)記往往含有表格或非法字符，導(dǎo)致企業(yè)無法正常申報。準(zhǔn)確的申報應(yīng)當(dāng)是將標(biāo)記縮印并粘貼在報檢單的標(biāo)記欄上，而在電子報檢時，標(biāo)記欄應(yīng)填寫見標(biāo)記申報，以免退款。

(6)多個港口申報的特別要求。

①深圳港口。申報時必需填寫發(fā)貨人代碼、收貨人名稱、貨物規(guī)格/尺碼/型號。

②廈門港。港口必需填寫發(fā)貨人代碼，工廠檢驗信息必需完全，證書中的檢驗檢疫信息必需完全。

③寧波北侖港。發(fā)貨人代碼必需填寫，工廠檢驗信息必需完全，證書中的檢驗檢疫信息必需完全。

④青島港。港口要求工廠檢驗信息完全，證書中的檢驗檢疫信息完全。

⑤珠海港。港口要求工廠檢驗信息完全，證書中的檢驗檢疫信息完全。

⑥廣州港。港口要求工廠檢驗信息完全，證書中的檢驗檢疫信息完全。

⑦福州港。港口要求工廠檢驗信息完全，證書中的檢驗檢疫信息完全。

⑧新疆港口。港口要求工廠檢驗信息完全，證書中的檢驗檢疫信息完全。

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