制造并審核結匯單據(jù)的基本原則-ESG跨境

如前所述，開證行只有在審核單據(jù)與信譽證表面完整相符后，才承擔付款的義務。開證行除發(fā)覺出口商所提交的單據(jù)與信譽證有任何不符，均不可能涌現(xiàn)拒付貨款的情形。因此，結匯單據(jù)的繕制是否準確、完備與安全、快速收匯有著十分關鍵的關系。對于結匯單據(jù)，一般都要本著“準確、完全、及時、簡明、整潔”的原則來制造和審核。

(一)準確

制造的單據(jù)只有準確，能力夠保證及時收匯。單據(jù)應做到兩個一致，即:單據(jù)與信譽證堅持一致、所提交的單據(jù)與單據(jù)之間也要堅持嚴厲一致。此外，單據(jù)與貨物也應一致，單據(jù)內(nèi)部不抵觸(即單內(nèi)一致)。這樣，單據(jù)能力真實地代表貨物，以免產(chǎn)生錯裝、錯運事故。

(二)完全

必需依照信譽證的規(guī)定提供各項單據(jù)，不能短少或缺項。單據(jù)的份數(shù)和單據(jù)本身的項目，如產(chǎn)地證明書上的原產(chǎn)國別、簽章;其他單據(jù)上的貨物名稱、數(shù)目;海運提單和匯票的背書簽字或人名章、公司章等內(nèi)容和形式，也必需完全無缺。

(三)及時

應在信譽證的有效期內(nèi)，及時將單據(jù)送交議付銀行，以便銀行早日寄出單據(jù)，按時收匯。此外，在貨物出運之前，應盡可能將有關結匯單據(jù)送交銀行預先審核，使銀行有較富余的時間來檢討單證、單單之間有無差錯或問題。如發(fā)覺一般差錯，可以提前糾正，如有重大問題，也可及早由進出口企業(yè)與國外買方聯(lián)系修正信譽證，避免在貨物出運后不能收匯。

(四)簡明

單據(jù)的內(nèi)容，應按信譽證要求和國際通例填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。

(五)整潔

單據(jù)的布局要雅觀、慷慨。抄寫或打印的字跡要了解。單據(jù)表面要干凈，對更改之處要加蓋校訂圖章。有些單據(jù)，如提單、匯票以及其他一些單據(jù)的主要項目，如金額、件數(shù)、重量等，一般不宜更改。

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，電腦及其網(wǎng)絡的普及和人們對科學管理、現(xiàn)代化和準則化工作認識的加深，傳統(tǒng)的國際貿(mào)易流程及制單結匯的做法，逐漸被高效的電子化信息處置和傳輸手段所取代。為此，各國都在對傳統(tǒng)的貿(mào)易流程和制單工作進行改造，并在簡化國際貿(mào)易的各種手續(xù)、撤消不必要的環(huán)節(jié)、減少單證的種類和份數(shù)、統(tǒng)一單證格局、改良制單辦法、實施貿(mào)易信息的準則化、代碼化以及使用主動化電子數(shù)據(jù)處置和交換貿(mào)易信息等方面，取得很大成果。這一變更，必將提高推進國際貿(mào)易實務運作的規(guī)范化和準則化。

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