什么是貿(mào)易信息 貿(mào)易信息是指從事商品流通活動(dòng)所需要的各種有用的資訊、情報(bào)、數(shù)據(jù)、報(bào)表、指令、信號(hào)的總稱。它是貿(mào)易活動(dòng)中的一種知識(shí)產(chǎn)品,與其他商品一樣,具有應(yīng)用價(jià)值和價(jià)值。 貿(mào)...
貿(mào)易信息是指從事商品流通活動(dòng)所需要的各種有用的資訊、情報(bào)、數(shù)據(jù)、報(bào)表、指令、信號(hào)的總稱。它是貿(mào)易活動(dòng)中的一種知識(shí)產(chǎn)品,與其他商品一樣,具有應(yīng)用價(jià)值和價(jià)值。
貿(mào)易信息的內(nèi)容極其厚實(shí),大體上可以概括為以下四個(gè)方面:
1.商品供應(yīng)信息。主要包含商品生產(chǎn)信息和商品供給信息。前者如必定時(shí)代和地區(qū)空間內(nèi)某種(類)商品的生產(chǎn)才能、產(chǎn)品構(gòu)造、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的信息;后者如必定時(shí)代和地域規(guī)模內(nèi)某種(類)商品的可供量及其構(gòu)造、供貨方法、供貨價(jià)錢,以及商品庫存等方面的信息。
2.商品要求信息。主要包含商品消費(fèi)信息和商品購置信息。前者如必定時(shí)代和地域規(guī)模內(nèi)某種(類)商品的消費(fèi)量、消費(fèi)構(gòu)造、消費(fèi)趨勢等方面的信息;后者如必定時(shí)代和地域規(guī)模內(nèi)消費(fèi)者的購置力大小、購置力構(gòu)造、購置動(dòng)機(jī)、購置行動(dòng)等方面的信息。
3.市場競爭信息。主要包含同行業(yè)經(jīng)營者在產(chǎn)品品種、數(shù)目、質(zhì)量、成本、價(jià)錢、服務(wù)等方面的競爭信息,以及主要競爭對手的信息。
4.貿(mào)易環(huán)境信息。主要包含 環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境、自然環(huán)境等方面的信息。
5.企業(yè)內(nèi)部信息。包含企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財(cái)力等各個(gè)方面和商品購、銷、運(yùn)、存等,以及后勤服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)上的信息。
貿(mào)易信息屬于經(jīng)濟(jì)信息,具有信息的基本屬性,諸如廣泛性、客觀性、依靠性、共享性和可傳遞性,除此之外,貿(mào)易信息還有其自身的特點(diǎn):
1.真實(shí)性。即尊敬商品流通活動(dòng)的客觀事實(shí),對必定時(shí)代商品流通活動(dòng)中的變更情形做出如實(shí)反應(yīng)。這是貿(mào)易信息的一個(gè)關(guān)鍵特點(diǎn)。因?yàn)?,貿(mào)易信息真實(shí)與否,直接關(guān)系到處置問題的更終后果,如果決策者依據(jù)一條不真實(shí)的信息進(jìn)行決策,必定會(huì)導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)造成損失。為了保證貿(mào)易信息的真實(shí)性,要求信息工作人員必定要有實(shí)事求是的精力,認(rèn)真做好調(diào)查研討,并對原始信息進(jìn)行嚴(yán)正地加工和篩選,經(jīng)過去偽存真、去粗取精、由表及里的流程,以便如實(shí)地反應(yīng)客觀實(shí)際。
2.體系性。指貿(mào)易信息不是零碎、間斷、雜亂的,而是全面、持續(xù)、體系的。因?yàn)?,貿(mào)易活動(dòng)是在必定條件和必定環(huán)境中進(jìn)行的,其發(fā)展變更不是孤立的,而是多種因素相互影響和制約的結(jié)果。因此,反應(yīng)貿(mào)易活動(dòng)發(fā)展變更特點(diǎn)的信息也應(yīng)當(dāng)是全面而體系的。這樣能力把握各種現(xiàn)象之間的內(nèi)在聯(lián)系,揭示問題的實(shí)質(zhì)。
3.目標(biāo)性。貿(mào)易信息直接為貿(mào)易活動(dòng)服務(wù),其收集、加工和傳遞都是人們有目標(biāo)的活動(dòng)。目標(biāo)越明白,收集、加工信息的辦法選擇更加合理,利用信息自覺性越高,后果也越好。
4.時(shí)效性。指貿(mào)易信息只能在必定的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生效用,超過了必定的時(shí)間便無效。原因在于貿(mào)易活動(dòng)總是不斷發(fā)展變更的,與此相適應(yīng),反應(yīng)貿(mào)易活動(dòng)發(fā)展變更的信息也隨之不斷變更。有時(shí)由于某種特定因素的作用,甚至出現(xiàn)千變?nèi)f化,如競爭激烈、市場行情瞬息萬變,信息生成速度很快,時(shí)效性極強(qiáng)。如果捕捉信息不及時(shí),就會(huì)喪失經(jīng)營戰(zhàn)機(jī),造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,在貿(mào)易活動(dòng)中,應(yīng)盡快地收集、加工信息,并及時(shí)地加以利用,這樣能力取得貿(mào)易活動(dòng)的自動(dòng)權(quán)。
貿(mào)易信息有著十分普遍的內(nèi)容,要求貿(mào)易主體普遍收集。為了使收集到的各類信息更好地為貿(mào)易主體服務(wù),更大限度地施展其作用,必需對貿(mào)易信息進(jìn)行整理、加工和分類。
(1)依照組織管理的角度劃分,貿(mào)易信息可分為體系性信息和非體系性信息。體系性信息是指那類依照有關(guān)規(guī)定有嚴(yán)厲的盤算口徑、指標(biāo)系統(tǒng)、傳遞的時(shí)間間隔和期限,有必定的固定格局傳遞的信息。如貿(mào)易主體內(nèi)部各種統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)核算部門等定期提供的關(guān)于商品購、銷、運(yùn)、存,資金應(yīng)用和周轉(zhuǎn)情形,經(jīng)營利潤盈虧情形的報(bào)表和材料。這類信息也可說是體系內(nèi)部的信息,它的數(shù)目多,能及時(shí)而精確地進(jìn)行傳遞,體系性和有序化水平較高;它反應(yīng)了貿(mào)易活動(dòng)流程的內(nèi)在聯(lián)系,是貿(mào)易主體進(jìn)行日常管理的基本根據(jù)和權(quán)衡其經(jīng)營成果的基本尺度。體系性信息是貿(mào)易信息的一個(gè)十分關(guān)鍵的方面。非體系性信息也可以說是體系外信息,它沒有固定的格局和時(shí)間規(guī)定,是一種隨機(jī)性和偶發(fā)性的信息。如 金融政策的變更對商品供求的影響,社會(huì)風(fēng)行時(shí)尚對商品經(jīng)營的影響,氣象變更對經(jīng)營活動(dòng)的影響等等。由于這類信息往往給貿(mào)易主體帶來新的市場機(jī)遇或造成不利的影響,因此,貿(mào)易主體必需掌握這類信息,以便及時(shí)而精確地調(diào)整自己的經(jīng)營方向和經(jīng)營策略,從而保證貿(mào)易活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(2)依照信息的來自渠道劃分,可分為正式渠道信息和非正式渠道信息。正式渠道信息是指通過正式渠道,如各類報(bào)告、報(bào)表、報(bào)刊、雜志等而獲取的信息。這類貿(mào)易信息一般對比容易獲取,不需要多大的成本和費(fèi)用,這類信息不具有保密性和競爭力,相對而言,對貿(mào)易主體的影響和作用不是很大。而非正式渠道信息則是指通過非正式渠道,如貿(mào)易主體本身進(jìn)行的市場調(diào)查研討、顧客看法反饋、召開各種聯(lián)誼會(huì)、訪問顧客等各種門路而獲取的信息。這類貿(mào)易信息的獲取相對而言對比困難,且要求消耗較高的成本。但這類信息具有較強(qiáng)的針對性、保密性及競爭力,對于貿(mào)易主體而言,非正式渠道信息的利用價(jià)值更大,應(yīng)盡量搜集此類貿(mào)易信息。
(3)依照信息所涉及的規(guī)模來劃分,貿(mào)易信息可分為宏觀信息和微觀信息。宏觀信息是指從社會(huì)全局的角度宋描寫和反應(yīng)貿(mào)易活動(dòng)變更及其特點(diǎn)的信息。這類信息主要是指站在社會(huì)全局的角度作出的有關(guān)貿(mào)易活動(dòng)的較大的決策,如貿(mào)易整體范圍、貿(mào)易的構(gòu)造和布局等。微觀信息則是指從企業(yè)微觀的局部的角度來反應(yīng)貿(mào)易活動(dòng)的具體狀態(tài)的信息,這類信息與宏觀信息相比,數(shù)目大、時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容相對要少,如從企業(yè)的角度來分析某地域市場狀態(tài)及發(fā)展前景等,微觀信息主要是為基本管理部門及不同貿(mào)易主體的經(jīng)營決策提供參考,在現(xiàn)代的貿(mào)易活動(dòng)中,我們不能把兩者完整離開,而應(yīng)把兩者聯(lián)合起來,互相溝通,為貿(mào)易企業(yè)的決策服務(wù)。
(4)依照信息的變動(dòng)狀態(tài)來劃分,貿(mào)易信息可分為動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息。動(dòng)態(tài)信息是指隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和貿(mào)易主體內(nèi)部情形的變更而產(chǎn)生變更的信息。這類信息處在一種動(dòng)態(tài)變更之中,其中動(dòng)態(tài)的商情信息是信息的主體,動(dòng)態(tài)信息對于貿(mào)易主體對市場進(jìn)行調(diào)查預(yù)測,從而作出較準(zhǔn)確的決策有很大的幫助作用。靜態(tài)信息則是指通過對大批動(dòng)態(tài)信息的視察、分析,揭示出的規(guī)律性的東西,如必定的規(guī)律、制度、函數(shù)、定額等。靜態(tài)信息雖然不能給貿(mào)易主體提供及時(shí)的情形,但反應(yīng)了歷史的變更規(guī)律,對于貿(mào)易活動(dòng)有必定的指點(diǎn)作用,所以,我們應(yīng)同樣看重靜態(tài)信息的收集和整理。
除了以上幾種劃分準(zhǔn)則之外,還可以依據(jù)信息產(chǎn)生的時(shí)間來劃分為過去貿(mào)易信息、現(xiàn)在貿(mào)易信息及未來貿(mào)易信息;依據(jù)產(chǎn)品層次可分為產(chǎn)品品種信息、產(chǎn)品大類信息和行業(yè)信息,等等。為了貿(mào)易宅體經(jīng)營決策與計(jì)劃的的需要,我們可以有選擇地對貿(mào)易信息加以科學(xué)的分類,以更好地施展貿(mào)易信息對貿(mào)易活動(dòng)的作用。
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