外貿(mào)賣家在收到的詢盤郵件中,有兩類的詢盤類型要特殊注意,就是有意采購型的和潛在買家,那如何對這兩種類型做斷定分析呢? 1、有意采購型 正在尋找賣家提供的產(chǎn)品(或相似產(chǎn)品) 特征:...
外貿(mào)賣家在收到的詢盤郵件中,有兩類的詢盤類型要特殊注意,就是有意采購型的和潛在買家,那如何對這兩種類型做斷定分析呢?
1、有意采購型
正在尋找賣家提供的產(chǎn)品(或相似產(chǎn)品)
特征:
目的明白:品名具體/單一,要貨數(shù)目,交貨條款。
信息全面:公司名稱、地址、郵件、電話、傳真、網(wǎng)站聯(lián)系人。
提問專業(yè):問題詳細,郵件簡練。
對于這類詢盤,要高度看重,及時、精確、全面、專業(yè)的回答和有競爭力的報告是達成交易的重要。
如果買家不回復,可能是因為賣家的報價不夠全面或者沒有競爭力,大大超越了買家的目的價錢,所以賣家經(jīng)常在第一輪被淘汰。
如果賣家想留住這樣的買家,至少賣家可以與買家交流,那么賣家需要更加謹嚴,不要隨便報高價。同時,報價應(yīng)盡可能詳細,不能有錯誤。
有的賣家報價時只寫金額,連什么樣的報價方法都沒有,更基本的是FOB,還是CIF沒有注明,這會讓買家認為賣家不專業(yè),更基本的常識不懂,所以必需避免這樣的錯誤。
此外,特殊需要推廣和介紹自己的公司和產(chǎn)品,并在回復郵件中寫入公司的網(wǎng)站鏈接或相應(yīng)的產(chǎn)品頁面鏈接,以便買家更全面地了解賣家,可能會有意想不到的驚喜。
同時,應(yīng)耐煩回復買家的電子郵件。如果只是一個回復,沒有以下內(nèi)容,不要輕易廢棄;也許對方?jīng)]有細心看到賣家的電子郵件,因為有很多供給商回復他們的電子郵件。在這種情形下,賣家不妨再發(fā)幾次。建議每次發(fā)送的電子郵件信息都要修正,不要完整一致。
2、潛在買家型
有商業(yè)經(jīng)驗,但對賣家的產(chǎn)品了解不夠。有些初學者有很多具體的問題需要解決。
特征:
A一般信息對比全面(有公司名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人/有誠意);
B從問題的專業(yè)評估中,賣家可以斷定它。這類買家是賣家的潛在買家;
這類買家需要造就耐煩、專業(yè)的答案和恰當?shù)母?,以加強他和賣家做生意的信念。通常,在收到這類買家的訊問后,賣家可以在回復中訊問一些專業(yè)的問題。
如果這類買家不回復報價,也是因為報價太高。另外,買家目前有相對固定的供給商,不會輕易改換,但也有尋找新供給商的意向。對于這類買家,除了完全的回復外,賣家還需要讓郵件看起來與眾不同,能夠吸引買家的注意力。
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