外貿(mào)人如何跟進(jìn)發(fā)信息不回復(fù)的客戶
對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者在與顧客來(lái)往進(jìn)程中,經(jīng)常遇到各種問(wèn)題。難以找到客戶資源很難與客戶簽定訂單,在達(dá)成口頭合作后,客戶又無(wú)法持續(xù)接洽等問(wèn)題,都是外貿(mào)業(yè)務(wù)員須要關(guān)注的話題。本文就來(lái)和你討論一下,外貿(mào)業(yè)務(wù)員在與客戶進(jìn)行口頭的合作后,業(yè)務(wù)員在給客戶發(fā)完貨后,顧客不回的情形,來(lái)談?wù)勍赓Q(mào)業(yè)務(wù)員該怎么解決碰到的這類問(wèn)題。
一、對(duì)外貿(mào)易是什么?
國(guó)際貿(mào)易圈內(nèi)存在著各種各樣的、龐雜的術(shù)語(yǔ)。懂得和控制這些術(shù)語(yǔ)的含義和操作規(guī)矩,包含貨運(yùn)術(shù)語(yǔ)和各種單證的術(shù)語(yǔ)在內(nèi)的國(guó)際通用術(shù)語(yǔ),其中包含貨運(yùn)術(shù)語(yǔ)和各種單證術(shù)語(yǔ)。也許有一些剛看過(guò)本文的朋友還不懂Pi的含義,所以下面就為大家講授一下。是發(fā)票的英文縮寫,Pi為進(jìn)出口貿(mào)易專用詞。正式發(fā)票是我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員和客戶達(dá)成口頭合作協(xié)定后,本外貿(mào)業(yè)務(wù)人員發(fā)給客戶的一種方法相互懂得,在雙方定單以必定金額成交后,客戶需向外貿(mào)出口公司開出大致情勢(shì)及內(nèi)容的商業(yè)發(fā)票,即一份初步性質(zhì)的貨物清單。
對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)人員開具的情勢(shì)發(fā)票,并非官方發(fā)票,而是由外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營(yíng)人員開具的情勢(shì)發(fā)票,而非官方發(fā)票,情勢(shì)發(fā)票上列于單價(jià)。僅估算正式交易時(shí),相當(dāng)于一份估價(jià)單,是另一種情勢(shì)的報(bào)價(jià),在我國(guó)對(duì)外貿(mào)易公司與客戶進(jìn)行正式合作后,還需重新開具一份商業(yè)發(fā)票。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員給客戶發(fā)來(lái)的短信,顧客卻一直沒(méi)有回復(fù),是什么原因?
事實(shí)上,這個(gè)問(wèn)題和我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員在向客戶發(fā)了報(bào)價(jià)后,客戶并沒(méi)有回復(fù)。先我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員要去懂得,為什么客戶不回復(fù)我們,到底是對(duì)方的原因還是我們的原因,在把pi發(fā)給顧客后,我們是否做好及時(shí)的跟蹤工作,假如是對(duì)方顧客的原因,那到底是因?yàn)轭櫩蛽?dān)憂價(jià)錢,還是因?yàn)楫a(chǎn)品的數(shù)目須要另外做商討,或者顧客正在斟酌與另一家出口公司合作等等。
這就須要我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員及時(shí)跟客戶做好跟蹤工作,這樣能力懂得,進(jìn)而制訂出解決計(jì)劃。
三、客戶不回復(fù)外貿(mào)職員,應(yīng)如何處置?
就像上面所說(shuō)的,我們的外貿(mào)員在給了客戶pi后,要及時(shí)地對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤,當(dāng)我們?cè)谛畔渲械弥]件已經(jīng)勝利發(fā)送的提醒后,如果再次給客戶發(fā)送一封確認(rèn)郵件,或通過(guò)電話確認(rèn)對(duì)方是否收到客戶通知,如果他們收到我們pi郵件,則還能讓客戶有更多的時(shí)光進(jìn)行思考,通常這種追蹤工作更好三到四天。
發(fā)完郵件后3~4天內(nèi),我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員要問(wèn)問(wèn)為什么客戶不回郵件,假設(shè)顧客是因?yàn)閮r(jià)錢和數(shù)目方面的問(wèn)題,我會(huì)與顧客進(jìn)行另一次協(xié)商,比如,價(jià)錢是否仍能降一點(diǎn),還是最終量到多少。假設(shè)顧客。不能接收我方再次報(bào)價(jià),那么我們可以用我方出口公司的產(chǎn)品德量和服務(wù)優(yōu)勢(shì)來(lái)打動(dòng)對(duì)方。
上述正是本文所述在外貿(mào)運(yùn)動(dòng)中,當(dāng)外貿(mào)業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)了單后,顧客一直沒(méi)有回復(fù)的解決方法。在與客戶交換的進(jìn)程中,我們的對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)人員應(yīng)懂得客戶的動(dòng)態(tài),以便做好下一步的工作。
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