外貿(mào)知識(shí)學(xué)習(xí):如何備貨
備貨是指出口商按合同或信譽(yù)證的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成應(yīng)交貨的貨物,并做好報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。愿望通過這一章的學(xué)習(xí),讓大家懂得到貨物預(yù)備的根本要點(diǎn),控制貨物的質(zhì)量、數(shù)目、包裝等知識(shí)。備貨是出口合同實(shí)行的第一步,也是十分主要的一環(huán)。這項(xiàng)工作的好壞,直接關(guān)系到以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的成敗。
(1)備貨。
由進(jìn)出口公司依照合同和信譽(yù)證規(guī)定,向生產(chǎn)加工及倉(cāng)儲(chǔ)部門發(fā)出聯(lián)絡(luò)單(有些公司將其稱為加工通知書、信譽(yù)證剖析單等),請(qǐng)求相干部門依照接洽單的請(qǐng)求,對(duì)敷衍貨物進(jìn)行清點(diǎn)、加工整頓、刷制運(yùn)輸標(biāo)記以及辦理申報(bào)檢驗(yàn)和領(lǐng)證等項(xiàng)工作。聯(lián)絡(luò)單是各部門進(jìn)行備貨、出貨、制單結(jié)算的共同基本。以下幾個(gè)問題在備貨時(shí)應(yīng)予以注意:
a.貨物的質(zhì)量、規(guī)格,應(yīng)按合同請(qǐng)求加以驗(yàn)證,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行加工整頓,以確保貨物的質(zhì)量、規(guī)格符合合同規(guī)定。
b.貨物數(shù)目:應(yīng)保證符合合同或信譽(yù)證對(duì)數(shù)目的請(qǐng)求,而且備貨數(shù)目應(yīng)有恰當(dāng)?shù)挠嗟?,以備在裝運(yùn)時(shí)可能產(chǎn)生的更換和適應(yīng)艙容。
c.貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)細(xì)心檢討和核實(shí),以使其符合信譽(yù)證規(guī)定,并對(duì)掩護(hù)商品和適應(yīng)運(yùn)輸?shù)恼?qǐng)求,如發(fā)明包裝不良或破壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修理或改換。標(biāo)牌依照合同規(guī)定的樣式刷漆。
d.備貨時(shí)光:依據(jù)信譽(yù)證規(guī)定,聯(lián)合船期支配,以便于貨物連接。
(2)報(bào)驗(yàn)。
凡是國(guó)度規(guī)定,或合同規(guī)定必定要經(jīng)過中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品,在預(yù)備好貨物后,應(yīng)向商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn),只有取得商檢局簽發(fā)的及格檢驗(yàn)證書,海關(guān)才準(zhǔn)予放行。所有不及格的貨物,一律不得出口。
申報(bào)手續(xù)為:凡需法定檢驗(yàn)的出口貨物,應(yīng)填寫“出口報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表”,到商檢局辦理取證手續(xù)?!冻隹趫?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》的內(nèi)容一般包含:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)目(或重量)、包裝、產(chǎn)地等。如果須要外文的翻譯,應(yīng)該注意,外文內(nèi)容是一致的。該申請(qǐng)表還應(yīng)附上合同信譽(yù)證副本及其他有關(guān)單據(jù),供商檢局檢驗(yàn)和發(fā)證。
當(dāng)出口公司在申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)后發(fā)明"申請(qǐng)表"內(nèi)容填寫毛病,或者由于外國(guó)進(jìn)口商修正信譽(yù)證以致貨物規(guī)格有變更時(shí),應(yīng)提交變革申請(qǐng),并填寫“變革申請(qǐng)單”,解釋變革事項(xiàng)及原因。
(3)頒發(fā)證書。
商檢及格后,商檢局向商檢局簽發(fā)檢驗(yàn)證書,進(jìn)出口公司應(yīng)在檢驗(yàn)證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物運(yùn)出。
有效期:一般貨物自簽發(fā)之日起兩個(gè)月內(nèi)有效;鮮果、鮮蛋兩周,植物檢疫在3周內(nèi)有效;如果超過有效期裝運(yùn)出口,應(yīng)向商檢局申請(qǐng)展期,并經(jīng)商檢局復(fù)驗(yàn)及格后,再由商檢局檢驗(yàn)。
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