干貨|什么是香港公司周年申報?-ESG跨境

什么是香港公司周年申報?香港公司注冊滿一年后，該公司必須根據公司股東、董事、法定秘書、注冊地址等資料做一份公司周年申報文件，向香港公司注冊處每年申報一次，它和香港公司報稅不一樣，香港公司年報要符合《香港公司法》的要求來進行。　

《香港公司條例》第一O九條規(guī)定，每一法人公司必須于其周年成員大會后42日內，向公司注冊署長提交一份周年申報表。除私人公司外，每一法人公司，必須由其董事或公司秘書簽署一份周年申報表，內附下述文件：

(1) 已由公司成員大會省覽的有關年度的資產負債表;

(2) 附屬該資產負債表的核數師報告;

(3) 附屬該資產負債表的董事會年報;

(4) 其它法例所規(guī)定須附屬該資產負債表的文件。

至于私人公司，《香港公司條例》第一一O條規(guī)定，公司董事或秘書必須向公司注冊署呈交一份周年申報表，聲明該公司在有關年度內并無邀請公眾人士認購該公司的股份或債券。若公司周年申報表內透露成員人數超過五十人，則必須同時于該周年申報表之內聲明，超額成員人數乃依《公司條例》第二十九條第(一)款(乙)段不應計算在該段所限五十人內。

根據《香港公司條例》第一O七條，有股份劃分的法人公司，必須按照《香港公司條例》第五附表第二部的格式，向公司注冊署呈交一份周年報告，內記錄有下述詳情：

(1) 香港公司的注冊辦事處地址，和公司營業(yè)用的名稱;

(2)(若公司成員名冊和債券持有人名冊，不是存放在公司注冊辦事處)存放成員名冊和債券持有人名冊的地方;

(3) 所有發(fā)行股本、已繳股本、未繳股本和已沒收股本的詳情;

(4) 公司已提供按揭或抵押擔保的欠帳;

(5) 依英文字母次序排列的現任和前任成員，該等成員的股份清單;

(6) 董事和公司秘書名冊內的詳情。

至于沒有股份劃分的公司，《香港公司條例》第一O八條規(guī)定，公司周年匯報須依《香港公司條例》第五附表第三部的格式呈報。第三部較第二部簡短，因為沒有涉及股份的資料。

香港周年申報表的常見問題：

1、根據《公司條例》注冊的公司何時需要交付周年申報表登記?

答：本地私人公司須就一年(成立為法團當年除外)于成立為法團之周年日后的42日內交付周年申報表登記。

其他本地公司則須于公司的申報表日期后的42日內交付周年申報表登記。申報表日期視乎公司的類別而定。

注冊非香港公司則于公司在香港注冊的每個周年日后的42日內交付周年申報表登記。

2、逾期交付周年申報表有什么后果?

答：本地有股的公司、擔保有限公司及注冊非香港公司逾期交付周年申報表，須繳交較高的登記費用。此外，未有或逾期交付周年申報表的公司及其每名責任人各可被檢控，一經定罪，可被處以失責罰款。

3、如果未能確定何時到期交付公司的周年申報表，應怎么辦?

答：如果未能確定交付周年申報表的到期日，可利用交付周年申報表限期計算器計算到期日。(注意：交付周年申報表限期計算器只能適用于有股本的私人公司及注冊非香港公司。)

由此可見，香港公司周年申報并非簡單申報了事，香港公司周年申報文件涉及細致且專業(yè)的信息收集整理。因此，您需要一家專業(yè)且有責任心的香港秘書服務提供商為您代勞。如果您對香港公司注冊和維護有任何問題，歡迎您與我們聯系，共同探討：13686444514。

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