正確填寫商業(yè)發(fā)票,助力國際商務(wù)貿(mào)易!-ESG跨境

正確填寫商業(yè)發(fā)票,助力國際商務(wù)貿(mào)易!

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2021-09-13
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正確填寫商業(yè)發(fā)票,助力國際商務(wù)貿(mào)易!

商業(yè)發(fā)票是在進行國際商務(wù)貿(mào)易時由出口商在貨物運出時,填寫的帶有商品的名稱、數(shù)目、價錢等相干內(nèi)容的清單,發(fā)票作為交易雙方交接商品和結(jié)算貨款的重要憑證,也是國度進行征收關(guān)稅的根據(jù)。那么,在國際商務(wù)貿(mào)易中,如何準確填寫商業(yè)發(fā)票?

事實上,各個國度都沒有對商業(yè)發(fā)票規(guī)定統(tǒng)一的格局,不同的公司都有自己習(xí)慣應(yīng)用的發(fā)票格局。雖然各個公司的發(fā)票格局各有不同,但是,商業(yè)發(fā)票重要填寫的內(nèi)容大都差不多。一般來說,商業(yè)發(fā)票應(yīng)當具備以下重要內(nèi)容:

第一,首文部分。首文部分必需帶有“發(fā)票”二字,,發(fā)票號碼,合同號碼,發(fā)票的出票日期和地點,以及收貨人的姓名,發(fā)貨人的名稱地址,除此之外,還須要寫明運送貨物的交通工具,裝運港口的和卸運貨港的地址,通常情形下,發(fā)票的這些內(nèi)容一般都是以印刷的項目,后面留有的空格須填寫。

第二,文本部分。發(fā)票的文本重要包含商品的原產(chǎn)國,外裝標識,貨物名稱,貨物數(shù)目,度量單位,包裝類型,貨品描寫,物品稅則編碼,重量,單位價值,總價值等內(nèi)容。

第三,結(jié)文部分。發(fā)票的結(jié)文一般包含信譽證中加注的特殊條款或文句。一般都是許諾發(fā)票上填寫的內(nèi)容都是精確無誤的,還有簽上自己的姓名。

因為是國際間的商務(wù)貿(mào)易,因此大多數(shù)情形下發(fā)票都是英文格局的。在填寫發(fā)票時,須要注意以下幾點:

第一,發(fā)票的賣家欄目要按合同和信譽證的規(guī)定填寫名稱和地址的全稱。發(fā)票上的收貨人應(yīng)依據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制,并列明詳細地址。發(fā)票號碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查尋,同時又代表了全套單據(jù)的號碼和某批貨物,

第二,發(fā)票的品名不能超越信譽證的內(nèi)容。貨名不能遺漏和隨意減縮。如果來證貨物名稱寫的詳細具體,應(yīng)照抄。要準確繕制中文和外文品名。來證品名開錯時,如果是本質(zhì)性問題,應(yīng)及時修正。如果是次要問題,可采取照抄并加注括號的方法,但嚴厲來說,這也是單證不符,更好還是修正信譽證。來證所請求的規(guī)格必需在單據(jù)上充足體現(xiàn)出來。

第三,發(fā)票上填寫的數(shù)目,重量等信息要和實際相符合,如果貨物過多,須要分次運送的話,那么應(yīng)當離開開發(fā)票,且保證各個發(fā)票數(shù)目之和等于重量。


特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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