跨境電商盤點(diǎn)庫(kù)存時(shí)為什么容易出錯(cuò)？-ESG跨境

在很多跨境電商人眼里，倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)是一件簡(jiǎn)略的事情，盤算材質(zhì)的成品數(shù)，記載品名和數(shù)目就能完成，但是在實(shí)際工作進(jìn)程中，會(huì)產(chǎn)生很多賬本不適合的事情，產(chǎn)生這樣的情形重要是一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做到。

1、清點(diǎn)前預(yù)備不足

除了臨時(shí)清點(diǎn)外，每次定期或大范圍清點(diǎn)前都要做很多工作，如清點(diǎn)、文件收集、會(huì)計(jì)清點(diǎn)和清點(diǎn)人員支配等。正是這些基本的工作經(jīng)常被疏忽。

1）賬戶庫(kù)存在財(cái)務(wù)調(diào)節(jié)前不對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，各倉(cāng)庫(kù)往往有一些臨時(shí)性非單據(jù)緊迫貨物，財(cái)務(wù)基本是金額，但倉(cāng)庫(kù)基于數(shù)目，不可避免地導(dǎo)致一些差別，須要事先統(tǒng)一核對(duì)。

2）單據(jù)的收集肯定清點(diǎn)時(shí)光后，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有與有關(guān)人員調(diào)劑發(fā)票的截止期限，只是清點(diǎn)時(shí)收集了倉(cāng)庫(kù)發(fā)票，但不知道每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)光。例如回庫(kù)、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

3）倉(cāng)庫(kù)區(qū)的配置凌亂是因?yàn)榍妩c(diǎn)中除倉(cāng)庫(kù)管理員外，其他有關(guān)部門的人員協(xié)助，這些人員可能不習(xí)慣倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員容易在擁擠的倉(cāng)庫(kù)區(qū)使其他人員犯糊涂。

4）清點(diǎn)負(fù)責(zé)人的支配凌亂，清點(diǎn)前沒(méi)有詳細(xì)的清點(diǎn)籌劃，負(fù)責(zé)人的分工凌亂。 這是清點(diǎn)時(shí)發(fā)生了一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無(wú)所事事。有的倉(cāng)庫(kù)區(qū)早早盤完，但有的倉(cāng)庫(kù)區(qū)動(dòng)作遲緩，有的倉(cāng)庫(kù)區(qū)無(wú)人，容易招致盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。

2、清點(diǎn)中的問(wèn)題

1）有關(guān)部門人員監(jiān)視不協(xié)助清點(diǎn)的有關(guān)部門人員往往以為與自己無(wú)關(guān)，除了對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)不熟習(xí)外，還不認(rèn)真，走過(guò)場(chǎng)。倉(cāng)庫(kù)管理員故意隱瞞或過(guò)于自負(fù)，在清點(diǎn)中快速入庫(kù)存。

2）臨時(shí)的進(jìn)出貨在清點(diǎn)時(shí)盡量讓倉(cāng)庫(kù)處在靜止?fàn)顩r中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中必不可免的會(huì)涌現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)出貨，處置不當(dāng)既影響運(yùn)營(yíng)又造成清點(diǎn)數(shù)據(jù)毛病。

3）清點(diǎn)中的數(shù)據(jù)毛病清點(diǎn)時(shí)一次盤過(guò)還是會(huì)有錯(cuò)誤，即使一次清點(diǎn)也有毛病，無(wú)論人是認(rèn)真還是會(huì)涌現(xiàn)一些毛病，特殊是在交叉清點(diǎn)的情形下。

3、清點(diǎn)后的剖析

倉(cāng)庫(kù)盤存后給人的感到往往很簡(jiǎn)略，但盤存剖析是最主要的環(huán)節(jié)。各種倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存品上存在相應(yīng)的庫(kù)存差別，往往讓清點(diǎn)人員在做剖析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差別不同有各種各樣的原因，不能簡(jiǎn)略地因?yàn)椴顒e數(shù)在許可規(guī)模內(nèi)而帶走。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)也有不規(guī)范的處所，造成清點(diǎn)人員將差別歸罪于流程或部門之間的尺度上。

眾所周知，倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)現(xiàn)賬目一致、會(huì)計(jì)一致、存貨數(shù)據(jù)不精確將直接影響企業(yè)的正常運(yùn)作。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存實(shí)際運(yùn)行中存在許多問(wèn)題，容易造成庫(kù)存誤差。所以須要仔細(xì)再仔細(xì)咯！

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