意大利設(shè)立辦事處程序-ESG跨境

國(guó)內(nèi)部分

在意大利成立辦事處, 因?yàn)闆]有大額的外匯付出, 審批程序比較簡(jiǎn)單。當(dāng)公司經(jīng)過市場(chǎng)考察和調(diào)研, 明確了成立辦事處或的作用后, 可準(zhǔn)備可行性分析報(bào)告、辦事處章程等國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部要求提供的文件, 呈遞當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委（廳）， 上報(bào)國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部審批。通常審批的時(shí)間為60天左右。

逞遞文件中必須注明辦事處在意大利的注冊(cè)地、員工數(shù)量等內(nèi)容, 這些內(nèi)容都是辦事處在意大利辦理相關(guān)手續(xù)的必要依據(jù)。

在等待外經(jīng)貿(mào)部批文的同時(shí), 可以準(zhǔn)備在意大利注冊(cè)需要的相關(guān)法律文件, 通常需要提供的文件如下:

1）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（需要經(jīng)過年審）
2）公司成立意大利代表處或辦事處的決定
3）公司法人代表對(duì)外派人員的授權(quán)書（需明確外派人員的權(quán)限）

在獲得外經(jīng)貿(mào)部的批文后, 需要將批文連同上述3份文件拿到當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)做出有效公證。公證后的文件(一式兩份)需要由意大利駐華使館承認(rèn)的意大利文翻譯事務(wù)所翻譯成意大利文, 經(jīng)由當(dāng)?shù)赝廪k遞交到意大利駐華使館認(rèn)證, 通常需要2周左右。

辦事處費(fèi)用的匯出可持外經(jīng)貿(mào)部批文和辦事處費(fèi)用明細(xì)到當(dāng)?shù)劂y行(國(guó)有商業(yè)銀行)申請(qǐng), 銀行可憑上述文件匯出外匯，具體事項(xiàng)可到當(dāng)?shù)劂y行咨詢。

上述文件準(zhǔn)備妥當(dāng)后, 外派人員可帶所有有效法律文件出國(guó)。辦事處尚未成立時(shí), 只能申請(qǐng)短期(3個(gè)月)商務(wù)簽證。

國(guó)外部分

外派人員到達(dá)意大利后, 需要憑簽證、經(jīng)當(dāng)?shù)鼐炀骤b定蓋章后的住宿證明、4張2吋免冠照、一張印花票（可在任何煙草店買到）到警察局（QUESTTURA）移民辦公室辦理短期居留，通常需要40天左右。

憑警察局提供的回執(zhí)、本人護(hù)照以及從中國(guó)攜帶的有效法律文件，外派人員到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng)個(gè)人稅號(hào)。憑此稅號(hào)，外派人員可以用公司名義在意大利銀行開立外國(guó)賬戶。

在尋找辦公場(chǎng)所開展業(yè)務(wù)的同時(shí)，外派人員需要在當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng)長(zhǎng)期工作的證明。收到此證明后，到警察局蓋章，憑蓋章后的文件，連同護(hù)照，回國(guó)到意大利駐華使館申請(qǐng)長(zhǎng)期工作簽證。

設(shè)立辦事處需要在當(dāng)?shù)厣虝?huì)注冊(cè)（CCIAA）注冊(cè)，以便開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，然后，由獲得長(zhǎng)期簽證的公司代表到稅務(wù)局申請(qǐng)?jiān)鲋刀愄?hào)碼。注冊(cè)增值稅號(hào)后，業(yè)務(wù)要受到商會(huì)和稅務(wù)局監(jiān)控，必須按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)表并繳納增值稅，所以，最好聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。

意大利共和國(guó)，位于歐洲南部亞平寧半島上，面積301277平方千米，人口5719萬，官方語(yǔ)言為意大利語(yǔ)，90％以上居民信奉天主教，首都羅馬，人口282萬， 意大利是歐洲文明古國(guó)之一，1958年加入歐洲經(jīng)濟(jì)共同體，1998年首批加入歐元國(guó)；20世紀(jì)末，意大利服裝、制鞋、皮革、眼鏡、家具等已成為世界高如何注冊(cè)美國(guó)商標(biāo),在美國(guó)商標(biāo)注冊(cè)有什么步驟【多圖】【推薦】檔消費(fèi)品出口的超級(jí)大國(guó)，并在21世紀(jì)初意大利首次超過成為世界最大高檔消費(fèi)品生產(chǎn)國(guó)。去年，其產(chǎn)值達(dá)130億美元，占全球高檔消費(fèi)品市場(chǎng)份額的30%，意大利產(chǎn)品品質(zhì)、款項(xiàng)和企業(yè)信譽(yù)在全球普遍受到贊譽(yù)。

關(guān)于SRL和SPA

1．SRL公司需基本股本 €10,000至 €99,999，股本必須存入銀行。
2．SPA公司需基本股本 €100,000，沒有上限，股本必須存入銀行。
3．股本不能到位的，可以由我方墊資，收取10%的服務(wù)費(fèi)。

公司架構(gòu)

1．股東成員：
(1) 意大利允許外國(guó)自然人或企業(yè)法人擔(dān)任公司股東/董事，要求資信良好，年齡新注冊(cè)的公司如何報(bào)稅 需準(zhǔn)備哪些資料【多圖】【下載】須滿18周歲，且至少有1名以上股東；
(2) 法規(guī)定，必須有一名或一名以上股東為意大利籍人士或在意大利擁有居留權(quán)人士；（注：由我方負(fù)責(zé)聘請(qǐng)）
(3) 外國(guó)企業(yè)法人擔(dān)任股東的，必須遞交所在國(guó)有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

2．法定董事：
意大利定，法定董事必須是意大利籍人士或在意大利擁有十年居留權(quán)人士擔(dān)任，無犯罪記錄，商業(yè)信用良好；（注：可由我方負(fù)責(zé)提供）

3．注冊(cè)資本：
意大利普通有限責(zé)任公司最低注冊(cè)資本 €10,000。

注冊(cè)的基本要求

1．公司構(gòu)成：1名以上申請(qǐng)者即可成立意大利公司，公司名稱必須以 “有限公司” 結(jié)尾， “有限公司” 的意大利語(yǔ)有兩個(gè)形式，SPA 和SRL。SPA是意大利語(yǔ) “Societ per Azioni” 之縮略稱謂，指（共同）股份公司， SRL是意大利語(yǔ) “Societ a Responsabilit Limitata” 的簡(jiǎn)稱，中文譯為（股份）責(zé)任有限公司。
2．注冊(cè)資金：標(biāo)準(zhǔn)為10,000股（SRL）或 100,000股（SPA），每股為 €1.00，需要驗(yàn)資。
3．公司董事：一個(gè)或多個(gè)董事，可以是法人實(shí)體或任何國(guó)籍的自然人。
4．公司秘書：法人秘書由我司提供。
5．董事會(huì)議：董事可在任一國(guó)家舉行會(huì)議，或通過代理參加這樣的會(huì)議。
6．公司股東：董事或公司高級(jí)管理人員可以不是公司股東。
7．注冊(cè)地址：注冊(cè)地址必須在意大利境內(nèi)。（由我司提供）
8．公司印鑒：意大利公司必須有自己的印鑒，且公司印鑒的式樣需上報(bào)署。

注冊(cè)的相關(guān)規(guī)定

1．查名需時(shí)1-2個(gè)工作天；
2．注冊(cè)需時(shí)約25-30個(gè)工作天；
3．至少1位董事/股東，須提供身份證或護(hù)照影印本；
4．公司注冊(cè)總費(fèi)用：包括：意大利政府牌照費(fèi) 、注冊(cè)地址費(fèi) 、?注冊(cè)代理人費(fèi) 、服務(wù)費(fèi) 、意藉董事、公司財(cái)務(wù)、；
5．注冊(cè)后每年維護(hù)費(fèi)：包括：牌照稅費(fèi) 、注冊(cè)地址費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、注冊(cè)代理人費(fèi) 、意藉董事 、公司財(cái)務(wù) ；
6．客戶確定注冊(cè)名稱后，須預(yù)付80%，完成后付余款20%。

注冊(cè)需遞交之材料

1．客戶需遞交之材料
(1) 簽署《咨詢服務(wù)合約》；
(2) 至少1名股東身份證影本或護(hù)照影印件；
(3) 簽署《個(gè)人委託書》/《公司委託書》，加蓋法人公章；
(4) 簽署授權(quán)書（英文），交給當(dāng)?shù)毓龣C(jī)關(guān)公正，并由意大利駐中國(guó)大使館出具公證書；
(5) 國(guó)內(nèi)公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本影本，加蓋法人公章；
1．6 三個(gè)公司名稱，首選A，備選B、C。

2．我方協(xié)助客戶準(zhǔn)備之材料
(1) 注冊(cè)資本銀行到位證明；
(2) 注冊(cè)地址證明；
(3) 全體股東簽字的；
(4) 法定董事身份證明、無犯罪證明、資信證明。

3．意大利方面須備檔：
(1) 兩份該國(guó)公司法規(guī)及組織章程，經(jīng)合法代表妥為核證；
(2) 兩份決意委任合法代表的核證副本；
(3) 股本繳存證書及參與人名單；
(4) 確認(rèn)處所；（租約、住所合約）
(5) 有關(guān)合法代表資料。

完成注冊(cè)之資料

1．公司注冊(cè)證書；
2．；
3．公司股票冊(cè)；
4．公司成員目錄；
5．公司會(huì)議記錄；?中東VAT篇：阿聯(lián)酋VAT注冊(cè)和沙特VAT注冊(cè)指南
6．公司簽字印/鋼印各一枚；
7．精美文件盒。

意大利共和國(guó)，位于歐洲南部，北連歐洲大陸，東臨亞得里亞海，西瀕利古里亞海和第勒尼安海，南接奧尼亞海。面積：30.13 萬平方公里，人口5719萬，官方語(yǔ)言為意大利語(yǔ)，90％以上居民信奉天主教，首都羅馬，人口282萬， 意大利是歐洲文明古國(guó)之一，1958年加入歐洲經(jīng)濟(jì)共同體，1998年首批加入歐元國(guó)。其國(guó)家參與制企業(yè)比較發(fā)達(dá)，意大利的原油年加工能力為１億噸左右，有“歐洲煉油廠”之稱；鋼產(chǎn)量居歐洲第二；塑料工業(yè)、拖拉機(jī)制造業(yè)、電力工業(yè)等也位居世界前列。

1、的國(guó)際誠(chéng)信度很高，原產(chǎn)地文化各品牌影響力居世界前列，公司審批相對(duì)嚴(yán)格，需要有居留權(quán)人擔(dān)任公司法定代表人，需要驗(yàn)資或擔(dān)保等。
2、成立公司后，以股東身份申請(qǐng)赴意大利商業(yè)居留、移民，并可置業(yè)、投資、上市；
3、意大利具有良好的營(yíng)商環(huán)境，由于意大利的品牌深受中國(guó)人的歡迎，越來越多的中國(guó)人到意大利或公司，但意大利的公司比較正規(guī),因此成立就應(yīng)該正規(guī)合法運(yùn)作，大體可以分為SRL和SPA兩種，注冊(cè)SRL手續(xù)比SPA簡(jiǎn)單，注冊(cè)資本較低，適合中國(guó)人經(jīng)營(yíng)。在意大利創(chuàng)立自己的公司，形成了國(guó)際架構(gòu)，此舉不但可以提高公司形象、創(chuàng)立自己的品牌，還可以提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。
4、意大利產(chǎn)品和品牌文化的全球影響重大，20世紀(jì)末，意大利服裝、制鞋、皮革、眼鏡、家具等已成為世界高檔消費(fèi)品出口的超級(jí)大國(guó)，并在21世紀(jì)初意大利首次超過成為世界最大高檔消費(fèi)品生產(chǎn)國(guó)。去年，其產(chǎn)值達(dá)130億美元，占全球高檔消費(fèi)品市場(chǎng)份額的30％，意大利產(chǎn)品質(zhì)量、款項(xiàng)和企業(yè)信譽(yù)在全球普遍受到贊譽(yù)。

條件
1、需基本股東1位；
2、須由一位或以上經(jīng)理管理。經(jīng)理為意大利公司合法代表人；
3、中國(guó)人可以直接擔(dān)任意大利公司的董事或股東，但須負(fù)有限責(zé)任；
4、董事不一定由股東擔(dān)任,,也不限定由意大利人或歐洲人擔(dān)任。

資本
1、SRL公司需基本股本10,000歐元,沒有上限,股本必須存入銀行；
2、SPA公司需基本股本100,000歐元,沒有上限,股本必須存入銀行。（注冊(cè)股本超過10萬歐元的公司屬 SPA公司）；
3、股本不能到位的，可以申請(qǐng)貸款，利息約20%左右。

意大利公司股東和董事
股東是股份公司的投資者，董事由股東選舉產(chǎn)生，屬公司的管理者，董事主席由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。股東可以由法人和自然人擔(dān)任，自然人是一位或一位以上年滿18歲股東（有護(hù)照或身份證的內(nèi)地公民或海外人士均可）；前須先確定股東、董事、董事主席，并安排好各股東的股份比例。

意大利公司名稱選擇
所選名稱不能與已注冊(cè)名稱相同或太相似。公司名稱也不能含有與法國(guó)政府相關(guān)或保險(xiǎn)等字樣，除非另外行申請(qǐng)相關(guān)的牌照。

名義經(jīng)理和注冊(cè)地址
注冊(cè)意大利公司須安排一位或以上名義經(jīng)理，名義經(jīng)理為意大利公司合法代表人，必須由意大利當(dāng)?shù)毓駬?dān)任；注冊(cè)地址須安排在意大利本地。

股本為中國(guó)申請(qǐng)人需遞交的材料
1. 國(guó)內(nèi)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(一件)；
2. 國(guó)內(nèi)公司簡(jiǎn)介；
3. 至少1名國(guó)內(nèi)股東的護(hù)照影印件和身份證復(fù)印件,并標(biāo)明各自股份(1份)；
4. 填寫"公司委托書"、"個(gè)人委托書"（固定格式）；
5. 填寫"無犯罪記錄證明"（良民聲明、固定格式）；
6. 簽署協(xié)議書和授權(quán)書；
7. 出生日期地點(diǎn)和父母姓名。

意大利方面須備文件
1、 兩份該國(guó)及組織章程，經(jīng)合法代表妥為核證；
2、 兩份決意委任合法代表的核證副本；
3、 股本繳存證書及參與人名單；
4、 確認(rèn)處所（租約、住所合約）；
5、 有關(guān)合法代表資料。

意大利公司申辦流程
1. 簽訂委托書和無犯罪記錄證明；
2. 雙方簽署協(xié)議書；
3. 準(zhǔn)備并簽署各種申報(bào)文件；
4. 公司地址租賃、簽約公證、遞交各種證明文件；
5. 公司地址審查與業(yè)務(wù)質(zhì)詢；
6. 制定簽署，股東會(huì)；
7. 設(shè)立公司意大利銀行賬戶；
8. 注冊(cè)資金存入銀行賬戶。

成立意大利公司時(shí)間
從簽署好所有申請(qǐng)文件起計(jì)，一般需要50-70個(gè)工作天。

意大利公司服務(wù)內(nèi)容
1、草擬公司法規(guī)及組織章程；
2、草擬有關(guān)委任經(jīng)理文件；
3、草擬所有必須向商業(yè)事務(wù)所及商業(yè)法院申報(bào)有關(guān)稅務(wù)管理之表格；
4、登記公司稅務(wù)管理及有關(guān)法規(guī)；
5、草擬刊登于報(bào)紙合法聲明的廣告；
6、遞交有關(guān)申請(qǐng)表于商業(yè)法院及取得證書。

意大利支付方式
標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)的80％作為預(yù)付款，余款在注冊(cè)完畢后三個(gè)工作天內(nèi)支付。歡迎用現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬、電匯、支票或本票支付到我們指定的或內(nèi)地賬戶

意大利
企業(yè)和銀行的關(guān)系如同魚水關(guān)系，在意大利，必須開立當(dāng)?shù)氐膸?開立帳戶時(shí)，公司董事必須親臨銀行辦理，并帶齊所有的開戶文件. 意大利公司也可以在開立離岸帳戶，極為方便。

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